Wordで使える!就業規則・労務管理書式Blog

労務ドットコムの名南経営コンサルティングが提供する就業規則と労務管理書式のフリーダウンロードブログ(8月30日現在688種類のWordとpdfのテンプレートを公開中)※規程等の内容は登録日現在において有効な内容となっております。

2013年01月

交通安全規程

shoshiki094 従業員の交通事故の防止するために、社有車を運転する場合の遵守すべき事項等を定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。

[ダウンロード]
WORD
Word形式 kitei094.doc(37KB)
PDFPDF形式 
kitei094.pdf(10KB)


[ワンポイントアドバイス]

 車両管理規程と併せてこのような規程を作成し、安全運転への注意喚起を行っておきましょう。


関連blog記事
2012年1月4日「社有車誓約書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55505262.html

2008年8月27日「社有車使用申請書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55129098.html
2007年10月23日「駐車場管理規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54859971.html
2007年7月20日「私有車の業務上利用に関する規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54732537.html
2007年6月5日「車両管理規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54415472.html
2007年2月14日「マイカー通勤使用登録申請書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/52326892.html
2007年2月15日「駐車場使用申請書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/52351673.html


 (福間みゆき)


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賃金の口座振込に関する協定

shoshiki523 賃金を銀行振込とする際に締結しておかなければならない労使協定のサンプル(画像はクリックして拡大)です。

重要度:★★★★
官公庁への届出:不要
法定保存期間:特になし(協定期間)

[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki523.doc(31KB)
PDFPDF形式 shoshiki523.pdf(5KB)


[ワンポイントアドバイス]

 口座振込とする際の取扱いは、通達(「賃金の口座振込等について」平成10年9月10日 基発第530号)に定めがあり、その中で主なポイントは以下の3点となります。
過半数代表者と労使協定を締結し、対象労働者の範囲、賃金の範囲・金額、取扱金融機関等の範囲等を定めること
所定の賃金支払日に、基本給や手当その他の賃金の種類ごとの金額、源泉所得税・社会保険料の控除などの金額を記載した賃金の支払いに関する計算書(給与明細書)を個々の従業員に交付すること
振込された賃金が所定の賃金支払日の午前10時頃までにに払出しができること

 締結が漏れているケースが見受けられることから、未締結の場合は早めに対応しましょう。


[関連条文]

労働基準法第24条(賃金の支払)
 賃金は、通貨で、直接労働者に、その全額を支払わなければならない。ただし、法令若しくは労働協約に別段の定めがある場合又は厚生労働省令で定める賃金について確実な支払の方法で厚生労働省令で定めるものによる場合においては、通貨以外のもので支払い、また、法令に別段の定めがある場合又は当該事業場の労働者の過半数で組織する労働組合があるときはその労働組合、労働者の過半数で組織する労働組合がないときは労働者の過半数を代表する者との書面による協定がある場合においては、賃金の一部を控除して支払うことができる。
2 賃金は、毎月1回以上、一定の期日を定めて支払わなければならない。ただし、臨時に支払われる賃金、賞与その他これに準ずるもので厚生労働省令で定める賃金(第89条において「臨時の賃金等」という。)については、この限りでない。

労働基準法施行規則第7条の2
 使用者は、労働者の同意を得た場合には、賃金の支払について次の方法によることができる。
一  当該労働者が指定する銀行その他の金融機関に対する当該労働者の預金又は貯金への振込み
二  当該労働者が指定する証券会社に対する当該労働者の預り金(次の要件を満たすものに限る。)への払込み


関連blog記事
2006年12月18日「賃金控除に関する協定」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/51085606.html
2012年1月11日「口座振込同意書(その2)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55505260.html
2007年8月8日「銀行口座振込依頼書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54762781.html

 

(福間みゆき)


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労働条件通知書[建設労働者/常用、有期雇用型](平成25年4月1日改訂版)

shoshiki516 平成25年4月1日から施行となる労働基準法施行規則第5条に対応した労働条件通知書です。今回の改正により労働契約締結時に「期間の定めのある労働契約を更新する場合の基準」についても書面により明示しなければならず、この労働条件通知書はこの事項を追加した書式(画像はクリックして拡大)となっています。

重要度:★★★
官公庁への届出:不要
法定保存期間:3年間(後々のトラブル発生を想定すれば、できるだけ長く保存することが望ましい)


[ダウンロード]
WORD
Word形式 shoshiki516.doc(41KB)
PDFPDF形式 shoshiki516.pdf(13KB)


[ワンポイントアドバイス]
 労働トラブルの多くは、そもそも雇い入れ時に賃金や労働時間、解雇・雇用終了の手続などについて、十分な説明がなされていないことにその原因を求めることができます。労働基準法にも労働契約締結に際しては労働条件を明示しなければならないという定めがありますが、法律が規定しているからという消極的な理由ではなく、労働トラブルを防止し、労使が安心して働くことができる環境を目指す意味からも、こうした書式を活用し、その条件明示を行っておきたいものです。


関連blog記事
2010年7月21日「モデル労働条件通知書(平成22年4月1日改訂版)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55404570.html
2010年7月14日「労働条件通知書(平成22年4月1日改訂版)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55402502.html


(福間みゆき)


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所得税額変更のお知らせ(復興特別所得税開始)

所得税額変更のお知らせ(復興特別所得税開始) 平成25年より、東日本大震災からの復興の財源確保のための「復興特別所得税」が給与から控除(源泉徴収)されることになっています。その取扱いを社員に通知するためのお知らせ文書サンプルです。
□重要度:
□官公庁への届出:なし
□法定保存期間 特になし

[ダウンロード]
WORD
Word形式 fukko.doc(34KB)
PDFPDF形式 fukko.pdf(6KB)


[ワンポイントアドバイス]
 平成25年から源泉徴収税額表が変更され、復興特別所得税も含んだ税額表により、源泉徴収税額が決定することになります。源泉徴収すべき復興特別所得税の額は、源泉徴収すべき所得税の額の2.1%相当額ですので、さほど大きくはありませんが、従業員のみなさんには説明をしておくことが好ましいでしょう。

(大津章敬)

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海外派遣届出書

shohsiki518 平成24年10月以降、派遣労働者を海外派遣する際に、派遣元事業主が行う届出の書式(画像はクリックして拡大)です。
□重要度:
□官公庁への届出:都道府県労働局
□法定保存期間 特になし


[ダウンロード]
WORD
Word形式 shoshiki518.doc(45KB)
PDFPDF形式 shoshiki518.pdf(10KB)


[ワンポイントアドバイス]

 この届出は、海外派遣を行う前に届出を行う必要があります。なお、届出に際しては、労働者派遣契約内容を定めた書式の写しを添付する必要があります。


関連blog記事
2012年9月20日「改正法対応の「労働者派遣事業関係業務取扱要領」が公開」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51953910.html
2012年9月5日「改正労働者派遣法 埼玉労働局が説明会用詳細資料のダウンロードを開始」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51951090.html

参考リンク
厚生労働省「労働者派遣事業・職業紹介事業等」
http://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/haken-shoukai/index.html


(福間みゆき)

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あけましておめでとうございます

年賀2013

あけましておめでとうございます。昨年は震災の影響から立ち直りつつある一方で、中国での反日デモやヨーロッパ経済の低迷により、日本経済も大きな影響を受ける1年となりました。一方、人事労務分野においては労働者派遣法や労働契約法の改正が実施されましたが、今春には高年齢者法や無期転換にかかる労働契約法の改正などが予定され、人事労務管理も更なるレベルアップが求められる年となります。

 当ブログでは、今後も企業の人事労務管理の現場で役立つ規程や書式などを提供していきますので、変わらぬご愛顧をよろしくお願い致します。

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