Wordで使える!就業規則・労務管理書式Blog

労務ドットコムの名南経営コンサルティングが提供する就業規則と労務管理書式のフリーダウンロードブログ(8月30日現在688種類のWordとpdfのテンプレートを公開中)※規程等の内容は登録日現在において有効な内容となっております。

福利厚生関連書式

社宅退去届

社宅退去届 社宅を退去する際に従業員より提出させる様式のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:

[ダウンロード]
WORD
Word形式 shataku_taikyo.doc(33KB)
PDF形式 shataku_taikyo.pdf(8KB)

[ワンポイントアドバイス]
 退去届を提出する際に、遵守事項を再度確認ようにしておくと、施設内の補修等においてよくトラブルとなる費用負担の問題を避けることにもつながります。


関連blog記事
2009年6月1日「社宅入居誓約書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55269181.html
2009年5月28日「借上げ社宅入居申込書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55267576.html
2008年7月28日「借上げ社宅管理規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55105171.html
2007年8月31日「寄宿舎規則(変更)届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54793433.html
2007年8月30日「寄宿舎規則」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54792038.html
2007年8月29日「建設業附属寄宿舎設置・移転・変更届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54791989.html
2007年8月28日「事業場附属寄宿舎設置・移転・変更届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54788532.html

 

(福間みゆき)

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社宅入居誓約書

社宅入居誓約書 社宅入居にあたって遵守事項を守ることを約する誓約書のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:

[ダウンロード]
WORD
Word形式 shataku_seiyaku.doc(28KB)
PDFPDF形式 shataku_seiyaku.pdf(6KB)

[ワンポイントアドバイス]
 社宅管理規則で定めた遵守事項の中でも、特に守って欲しいこと、よくトラブルになりそうなことを記載しておき、本人に了承させておくことが望ましいでしょう。


関連blog記事
2009年5月28日「借上げ社宅入居申込書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55267576.html
2008年7月28日「借上げ社宅管理規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55105171.html
2007年8月31日「寄宿舎規則(変更)届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54793433.html
2007年8月30日「寄宿舎規則」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54792038.html
2007年8月29日「建設業附属寄宿舎設置・移転・変更届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54791989.html
2007年8月28日「事業場附属寄宿舎設置・移転・変更届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54788532.html

 

(福間みゆき)

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借上げ社宅入居申込書

借上げ社宅入居申込書 会社の借り上げ社宅への入居を申込みさせる際の申請書式のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:

[ダウンロード]
WORD
Word形式 shataku_moushikomi.doc(38KB)
PDFPDF形式 shataku_moushikomi.pdf(8KB)

[ワンポイントアドバイス]
 従業員に対する住宅の供与は大きなコストを伴うものですので、その効果を十分に検証した上で、入居要件などを慎重に設定することが求められます。


関連blog記事
2008年7月28日「借上げ社宅管理規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55105171.html
2007年8月31日「寄宿舎規則(変更)届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54793433.html
2007年8月30日「寄宿舎規則」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54792038.html
2007年8月29日「建設業附属寄宿舎設置・移転・変更届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54791989.html
2007年8月28日「事業場附属寄宿舎設置・移転・変更届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54788532.html

 

(福間みゆき)

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慶弔見舞金支給申請書

慶弔見舞金支給申請書 慶弔見舞金の支給を申請する際に提出する様式のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:

[ダウンロード]
WORD
Word形式 keichou_shinsei.doc(32KB)
PDFPDF形式  keichou_shinsei.pdf(6KB)

[ワンポイントアドバイス]
 慶弔見舞金においてよくある問題が、従業員の申請漏れです。そのため、会社にはどのような慶弔見舞金制度があるのかを従業員に知ってもらうことが重要になります。併せて、規程と会社から通知を行うような場合はその書面に、申請期限を明記しておくことが望まれます。


関連blog記事
2007年6月1日「慶弔見舞金規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54367891.html

 

(福間みゆき)

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リフレッシュ休暇取得申請書

リフレッシュ休暇取得申請書 勤続10年、20年、30年などの節目に社員に対して付与するリフレッシュ休暇の取得申請書の様式サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
WORD
Word形式 refresh_shinsei.doc(34KB)
PDFPDF形式  refresh_shinsei.pdf(12KB)

[ワンポイントアドバイス]
 リフレッシュ休暇は結婚や弔事などの際に付与される特別休暇の一種で、社員の長期勤続を奨励し、その功労を表彰する意味から設けられる休暇です。あくまでも法定超の取り扱いではありますが、中堅以上のクラスの企業では比較的多く採用されています。実際にこの制度を導入する際には、就業規則においてその対象となる年数、休暇日数、旅行券支給の有無などを決めておきましょう。


関連blog記事
2008年12月26日「リフレッシュ休暇制度規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55193185.html
2007年11月19日「人間ドック補助金申請書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54892221.html

 

(大津章敬)

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貸付金申請書

貸付金申請書 従業員貸付金制度規程に基づいて、従業員が会社から借入を行うときに使用する申請書のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:
官公庁への届出 なし
法定保存期間 特になし

[ダウンロード]
WORD
Word形式 kashitsuke_shinsei.doc(41KB)
PDFPDF形式 kashitsuke_shinsei.pdf(9KB)

[ワンポイントアドバイス]
 手術、入院あるいは家族の介護などの理由で、突発的・一時的にある程度のまとまった現金が必要になることがあります。こういった事態に対応するため、会社で貸付金制度を設けているケースがあります。実際に貸付を行う際には、トラブルにならないように、従業員貸付金制度規程を整備した上で、必ず連帯保証人をつけ、返済の目処をつけておきましょう。


関連blog記事
2008年9月26日「従業員貸付金制度規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55148173.html

 

(福間みゆき)

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人間ドック補助金申請書

人間ドック補助金申請書 会社が社員や家族を対象にした人間ドックの費用を補助する場合について、その補助金の申請書の書式サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:

[ダウンロード]
word
Word形式 dock.doc(34KB)
pdfPDF形式 dock.pdf(11KB)

[ワンポイントアドバイス]
 社員の健康管理は現代の労務管理において、その重要性が年々増しています。そこで最近は法定の健康診断だけはなく、福利厚生制度の一環として人間ドック受診時の補助を行う企業が増加しています。実際の導入企業の事例を見ると、対象者を配偶者だけでなく、家族も含める例も少なくありませんが、その場合は家族の範囲(同居している者に限定されるのか否か等)を明確に定めておくことが必要になってきます。


関連blog記事
2007年9月10日「健康診断個人票(海外派遣) 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54807582.html
2007年9月7日「健康診断個人票(定期)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54802511.html
2007年9月6日「健康診断個人票(雇入時)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54799952.html

 

(福間みゆき)

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健康診断個人票(海外派遣)[旧版]

健康診断個人票(海外派遣) 労働者を6ヵ月以上海外に派遣しようとするとき、また、6ヵ月以上海外勤務した労働者を帰国させ、国内の業務に就かせるときに行う海外派遣労働者の健康診断。この書式は、その健康診断個人票サンプル(画像はクリックして拡大)です。
□重要度:★★
□官公庁への届出:特になし
□法定保存期間:5年間

[ダウンロード]
wordWord形式 kenshin_kaigai.doc(59KB)
pdfPDF形式 kenshin_kaigai.pdf(17KB)

[ワンポイントアドバイス]
 健康診断で行う項目は定期健康診断で行うものに加え、厚生労働大臣が定める項目のうち医師が必要であると認める項目としており、この厚生労働大臣が定める項目とは以下を指します。
■派遣前
1 腹部画像検査
2 血液中の尿酸の量の検査
3 B型肝炎ウイルス抗体検査
4 ABO式及びRh式の血液型検査
■派遣後
1 腹部画像検査
2 血液中の尿酸の量の検査
3 B型肝炎ウイルス抗体検査
4 糞便塗抹検査(帰国時に限る)

 大きく生活環境が変化する海外勤務。海外派遣前後には確実に健康診断を行い、管理する必要があるでしょう。

[根拠条文]
労働安全衛生規則 第45条の2(海外派遣労働者の健康診断)
 事業者は、労働者を本邦外の地域に6月以上派遣しようとするときは、あらかじめ、当該労働者に対し、第44条第1項各号に掲げる項目及び厚生労働大臣が定める項目のうち医師が必要であると認める項目について、医師による健康診断を行わなければならない。
2 事業者は、本邦外の地域に6月以上派遣した労働者を本邦の地域内における業務に就かせるとき(一時的に就かせるときを除く。)は、当該労働者に対し、第44条第1項各号に掲げる項目及び厚生労働大臣が定める項目のうち医師が必要であると認める項目について、医師による健康診断を行わなければならない。
3 第1項の健康診断は、第43条、第44条、前条又は法第66条第2項 前段の健康診断を受けた者(第43条第1項ただし書に規定する書面を提出した者を含む。)については、当該健康診断の実施の日から6月間に限り、その者が受けた当該健康診断の項目に相当する項目を省略して行うことができる。
4 第44条第3項の規定は、第1項及び第2項の健康診断について準用する。この場合において、第44条第3項中「、第4号及び第6号から第11号まで」とあるのは、「及び第4号」と読み替えるものとする。

労働安全衛生規則 第51条(健康診断結果の記録の作成)
 事業者は、第43条、第44条若しくは第45条から第48条までの健康診断若しくは法第66条第4項の規定による指示を受けて行つた健康診断(同条第5項 ただし書の場合において当該労働者が受けた健康診断を含む。次条において「第43条等の健康診断」という。)又は法第66条の2の自ら受けた健康診断の結果に基づき、健康診断個人票(様式第5号)を作成して、これを5年間保存しなければならない。


関連blog記事
2007年9月7日「健康診断個人票(定期)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54802511.html
2007年9月6日「健康診断個人票(雇入時)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54799952.html

 

参考リンク
三重労働局「必ず健康診断を実施しましょう」
http://www.mie.plb.go.jp/seido/shindan/index.html
大阪府総合労働事務所「従業員の健康診断について(雇入時、定期など)」
http://www.pref.osaka.jp/osaka-pref/sogorodo/soudan/shin-Q&A/Q&A165.pdf
独立行政法人労働者健康福祉機構 海外勤務健康管理センター
http://www.johac.rofuku.go.jp/

(宮武貴美)

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寄宿舎規則(変更)届

寄宿舎規則(変更)届 寄宿舎規則を作成または変更するときに届出をするための書式(画像はクリックして拡大)です。
□重要度:★★
□官公庁への届出:必要(提出先:所轄労働基準監督署)
□法定保存期間:特になし

[ダウンロード]
word
Word形式 kisyukusyakisoku_todoke.doc(27KB)
pdfPDF形式 kisyukusyakisoku_todoke.doc(4KB)

[ワンポイントアドバイス]
 労働基準法第95条では、寄宿舎規則作成を行い、寄宿舎に寄宿する労働者の過半数を代表する者の同意の証明書を添付することが求められています。

[根拠条文]
労働基準法 第95条(寄宿舎生活の秩序)
 事業の附属寄宿舎に労働者を寄宿させる使用者は、左の事項について寄宿舎規則を作成し、行政官庁に届け出なければならない。これを変更した場合においても同様である。
1.起床、就寝、外出及び外泊に関する事項
2.行事に関する事項
3.食事に関する事項
4.安全及び衛生に関する事項
5.建設物及び設備の管理に関する事項
2 使用者は、前項第1号乃至第4号の事項に関する規定の作成又は変更については、寄宿舎に寄宿する労働者の過半数を代表する者の同意を得なければならない。
3 使用者は、第1項の規定により届出をなすについて、前項の同意を証明する書面を添附しなければならない。
4 使用者及び寄宿舎に寄宿する労働者は、寄宿舎規則を遵守しなければならない。


関連blog記事
2007年8月30日「寄宿舎規則」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54792038.html
2007年8月29日「建設業附属寄宿舎設置・移転・変更届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54791989.html
2007年8月28日「事業場附属寄宿舎設置・移転・変更届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54788532.html

 

(宮武貴美)

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建設業附属寄宿舎設置・移転・変更届

建設業附属寄宿舎設置・移転・変更届 労働基準法第10章では寄宿舎についての規定を行っています。建設業附属寄宿舎を設置し、移転し、又は計画変更するときにあ、建設業附属寄宿舎に係る設置、移転又は計画変更届(画像はクリックして拡大)を提出しなければなりません。
□重要度:★★
□官公庁への届出:必要(提出先:所轄労働基準監督署)
□法定保存期間:特になし

[ダウンロード]
word
Word形式 kensetsu_kisyukusya_setti.doc(31KB)
pdfPDF形式 kensetsu_kisyukusya_setti.pdf(11KB)

[ワンポイントアドバイス]
 この届出は、工事着手14日前までに以下の書類を添付の上、所轄労働基準監督署長に届け出なければなりません。
(1)周囲の状況及び四隣との関係を示す図面
(2)建築物の各階の平面図及び断面図

[根拠条文]
労働基準法 第96条の2(監督上の行政措置)
 使用者は、常時10人以上の労働者を就業させる事業、厚生労働省令で定める危険な事業又は衛生上有害な事業の附属寄宿舎を設置し、移転し、又は変更しようとする場合においては、前条の規定に基づいて発する厚生労働省令で定める危害防止等に関する基準に従い定めた計画を、工事着手14日前までに、行政官庁に届け出なければならない。
2 行政官庁は、労働者の安全及び衛生に必要であると認める場合においては、工事の着手を差し止め、又は計画の変更を命ずることができる。

建設業附属寄宿舎規程 第5条の2 (寄宿舎の設置等の届出)
 法第96条の2第1項の規定による届出をしようとする者は、別記様式による届書に次の書類を添えて、所轄労働基準監督署長に提出しなければならない。
 1 周囲の状況及び四隣との関係を示す図面
 2 建築物の各階の平面図及び断面図
2 寄宿舎の一部を設置し、移転し、又は変更しようとするときは、前項の規定による届出は、その部分についてのみ行えば足りるものとする。


関連blog記事
2007年8月28日「事業場附属寄宿舎設置・移転・変更届」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54788532.html

 

(宮武貴美)

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