Wordで使える!就業規則・労務管理書式Blog

労務ドットコムの名南経営コンサルティングが提供する就業規則と労務管理書式のフリーダウンロードブログ(8月30日現在688種類のWordとpdfのテンプレートを公開中)※規程等の内容は登録日現在において有効な内容となっております。

社内書式

資格取得(更新)報告書

shoshiki687 従業員が資格を取得・更新した際に、事業所へ報告する書式のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:
官公庁への届出:特になし
法定保存期間:特になし
[ダウンロード]
wordWord形式 shoshiki687.docx(13.1KB)
pdf
PDF形式 shoshiki687.pdf(4.72KB)

[ワンポイントアドバイス]

 資格を取得・更新した際には、事業所へ報告する仕組みを徹底するとともに、特に業務に欠くことのできない資格で有効期間があるものについては、更新が適正にされているか留意するようにしましょう。


(佐藤浩子)

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面接指導申出書(ストレスチェック)

shoshiki680 これは、労働安全衛生法のストレスチェック制度に基づいて、面接指導の申出を行う際の様式(画像はクリックして拡大)です。
□重要度:★★★
□官公庁への届出:不要
□法定保存期間:5年

[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki680.doc(4KB)
pdfPDF形式 shoshiki680.pdf(29KB)

[ワンポイントアドバイス]

 面接指導は申出があってから概ね1月以内に実施する必要がありますので、最初の申出時に希望日時をきいておくとスムーズに調整できるでしょう。また、面接指導は原則的に就業時間内に設定することとされています。


関連blog記事
2015年5月20日「具体的な実務対応が示されたストレスチェックの関連通達」http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52073743.html
2015年5月8日「遂に公開されたストレスチェックのマニュアルおよびQ&A集」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52072904.html
2015年4月27日「【現時点でのベスト資料】厚生労働省ストレスチェック制度説明会資料 ダウンロード開始」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52071660.html
2015年4月17日「注目のストレスチェック制度 具体的な運用を定めた省令、告示、指針が公表」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52070684.html

参考リンク
厚生労働省「職場におけるメンタルヘルス対策・過重労働対策・心身両面にわたる健康づくり(THP)」
http://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/anzeneisei12/

(福間みゆき)

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平成 27年度の健康保険料率・介護保険料率について(お知らせ)

shoshiki641 これは、従業員に対して、平成27年度の健康保険料率・介護保険料率の変更時期が遅くなることをお知らせする通知サンプル(画像はクリックして拡大)です。
□重要度:★★★
□官公庁への届出:不要
□法定保存期間:なし

[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki641.docx(13KB)
pdfPDF形式 shoshiki641.pdf(5KB)

[ワンポイントアドバイス]

 例年、協会けんぽの健康保険料率・介護保険料率は3 月分(4 月支給分)給与より変更になりますが、平成27 年度については、変更時期がずれる可能性が高くなっています。そのため、あらかじめ従業員にこの内容を知らせておくと、従業員の安心感にもつながるでしょう。

関連blog記事
2015年2月4日「協会けんぽの来年度の保険料率は1ヶ月遅れの4月分(5月納付分)から変更の見通し」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52063674.html

参考リンク
協会けんぽ「平成27年度の保険料率は4月分(5月納付分)から変更となる見通しです」
http://www.kyoukaikenpo.or.jp/g1/h27-1/270131001

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(福間みゆき)

面接指導申出書

shoshiki638 これは、労働安全衛生法に基づいて、面接指導の申出を行う際の様式(画像はクリックして拡大)です。
□重要度:★★★
□官公庁への届出:不要
□法定保存期間:なし

[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki638.doc(4KB)
pdfPDF形式 shoshiki638.pdf(29KB)

[ワンポイントアドバイス]

 この医師による面接指導は、時間外・休日労働が1ヶ月100時間を超え、かつ疲労の蓄積が認められ、本人が医師の面接指導を受けたいと申し出た者※とされていますが、この時間外・休日労働時間の計算は、毎月1回以上、一定の期日(例えば賃金締切日)を定めて行うことになっています。また、面接指導は申出後、概ね1ヶ月以内に実施する必要があります。
※期日前1ヶ月以内に面接指導を受けた労働者等、面接指導を受ける必要がないと医師が認めた者を除く。

関連blog記事
2014年12月24日「厚生労働省 年明けから進められる長時間労働対策を発表」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52059627.html
2014年10月30日「2015年12月施行で注目されるストレスチェック 制度詳細議論がスタート」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52054352.html
2014年7月5日「ワンポイント講座]医師による面接指導制度の前提となる時間外労働のカウント方法
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51939778.html

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(福間みゆき)

マイカー通勤使用登録申請書(その2)

shoshiki622 これは社員の自家用車通勤を認める際に提出させる書式(画像はクリックして拡大)です。になります。2014年6月に道路交通法改正に伴い、その内容を盛り込みました。
重要度 ★★★
官公庁への届出 不要  
法定保存期間 特になし

[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki622.doc(32KB)
pdfPDF形式 shoshiki622.pdf(5KB)

[ワンポイントアドバイス]

 通常、通勤にだけ自家用車を使用する場合であれば、万が一事故を起こしても会社の責任が問われることは少ないと思われますが、万が一に備え、自家用車通勤は許可制を取ることが望ましいでしょう。毎年1回、この申請を提出させ、許可を更新するという取扱いが標準です。別途、自家用車通勤の規則も定めると同時に、管理者の黙認などがないように社内に徹底することが重要となります。

[関連条文]
民法第715条(使用者等の責任)
 ある事業のために他人を使用する者は、被用者がその事業の執行について第三者に加えた損害を賠償する責任を負う。ただし、使用者が被用者の選任及びその事業の監督について相当の注意をしたとき、又は相当の注意をしても損害が生ずべきであったときは、この限りでない。
2 使用者に代わって事業を監督する者も、前項の責任を負う。
3 前2項の規定は、使用者又は監督者から被用者に対する求償権の行使を妨げない。
自動車損害賠償保障法第3条(自動車損害賠償責任)
 自己のために自動車を運行の用に供する者は、その運行によつて他人の生命又は身体を害したときは、これによつて生じた損害を賠償する責に任ずる。ただし、自己及び運転者が自動車の運行に関し注意を怠らなかつたこと、被害者又は運転者以外の第三者に故意又は過失があつたこと並びに自動車に構造上の欠陥又は機能の障害がなかつたことを証明したときは、この限りでない。


(福間みゆき)

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源泉徴収票の再交付・差し替えのお願い

shoshiki618 これは、平成26年10月17日に所得税法施行令の一部を改正する政令が改正されたことに伴い、マイカー通勤者の通勤手当非課税範囲が拡大されました。この改正は、平成26年4月1日以後に支給された通勤手当について遡って適用されうことになっており、平成26 年中の退職者ですでに「平成26 年分 給与所得の源泉徴収票」を交付した人は、差し替えが必要となるケースがあります。これは、その源泉徴収票の再交付・差し替えのお願いする社内文書のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
WORD
Word形式 shoshiki618.doc(15KB)
pdfPDF形式 shoshiki618.pdf(54KB)


[ワンポイントアドバイス]

 再交付された人は、再就職先等で行われる年末調整により、最終的な調整が行われることになるほか、年末調整の際に精算する機会のない人については、確定申告により精算することになっています。
関連blog記事
2014年10月27日「年末調整で精算する際の源泉徴収簿の記載例」
http://blog.livedoor.jp/leafletbank/archives/51343385.html
2014年10月24日「ちょっと待って!今年の退職者に発行する源泉徴収票は確認してから慎重に!」
http://blog.livedoor.jp/miyataketakami/archives/41517535.html
2014年10月23日「非課税範囲拡大で求められる平成26年中の退職者への源泉徴収票再発行」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52053529.html
2014年10月23日「通勤手当の非課税限度額の引上げについて」
http://blog.livedoor.jp/leafletbank/archives/51343265.html
2014年10月22日「今年の年末調整で調整が必要となるマイカー通勤者の通勤手当非課税範囲の拡大」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52053504.html
2014年10月18日「【速報】マイカー通勤者の通勤手当非課税範囲が10月20日より拡大に」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52053070.html

(福間みゆき)

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降任承認通知書

shoshiki601 これは降任の申出を受けて、会社が最終的にそれを承認したときに通知する文書のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★


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WORD
Word形式 shoshiki601.doc(26KB)
pdfPDF形式 shoshiki601.pdf(4KB)

[ワンポイントアドバイス]

 降任の申し出の事実が周囲に漏れないよう、十分な情報管理を行うことが求められます。


関連blog記事
2008年11月12日「降任申出書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55173421.html
2008年11月10日「希望降任制度運用規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55173419.html


(福間みゆき)

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労災事故報告書

shoshiki584 これは労災事故が生じた場合の社内報告のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★


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WORD
Word形式 shoshiki584.doc(40KB)
pdfPDF形式 shoshiki584.pdf(6KB)

[ワンポイントアドバイス]

 労災保険で、療養補償給付等の申請の際、同様の情報が必要となりますが、これは社内報告として提出させるものになります。


参考リンク
厚生労働省「労災保険制度の概要、給付の請求手続等」
http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/rousai/gaiyou.html
厚生労働省「労働者死傷病報告の提出の仕方を教えて下さい。」
http://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/faq/12.html

(福間みゆき)

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退職辞令

shoshiki568 これは会社の方から従業員に対して、退職の旨を通知する辞令サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:
官公庁への届出:なし

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WORD
Word形式 shoshiki568.doc(27KB)
pdfPDF形式 shoshiki568.pdf(4KB)


[ワンポイントアドバイス]

 自己都合退職なの解雇なのかといった退職に関するトラブルが多いため、自己都合退職の場合で、退職願が提出されない場合は、会社の方で「退職届」を準備しておき、最終出勤日に提出してもらうようにしてきましょう。

関連blog記事
2006年12月19日「退職届 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/51109224.html


(福間みゆき)

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復職辞令

shoshiki567 復職を命令し、その旨を従業員に伝えるためのサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:
官公庁への届出:なし

[ダウンロード]

WORD
Word形式 shoshiki567.doc(27KB)
pdfPDF形式 shoshiki567.pdf(4KB)


[ワンポイントアドバイス]

 復職については、産業医などの専門家の意見を聞き、会社の方で判断することが求められます。

(福間みゆき)

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