Wordで使える!就業規則・労務管理書式Blog

労務ドットコムの名南経営コンサルティングが提供する就業規則と労務管理書式のフリーダウンロードブログ(8月30日現在688種類のWordとpdfのテンプレートを公開中)※規程等の内容は登録日現在において有効な内容となっております。

組織関連諸規程

通称名使用規程

shoshiki685 社員が婚姻等により戸籍上の氏を変更になった後も、引き続き婚姻等前の戸籍上の氏を業務上使用する際の取扱いに関して定めた規程です。
 重要度 ★★
[ダウンロード]
wordWord形式 shoshiki685.doc(36.5KB)
pdf
PDF形式 shoshiki685.pdf(123KB)

[ワンポイントアドバイス]
 婚姻等の後も社内で旧姓を使用する人が増えています。そこで、旧姓を使用する際の手続きや使用できる範囲、そして使用を禁止する場合等を定めておくことで、現場が混乱しないよう運用していくとよいでしょう。
関連blog記事
2016年1月25日「会社で結婚前の旧姓を使用しても問題ありませんか?」http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/65730822.html

(佐藤浩子)

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早期退職優遇制度規程[改訂版]

早期退職優遇制度規程[改訂版] 早期退職優遇制度の運営について定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 soukitaishoku_kitei.doc(34KB)
PDFPDF形式  soukitaishoku_kitei.pdf(12KB)

[ワンポイントアドバイス]
 早期退職優遇制度は、退職金加算などの条件を設けることで、社員の自主的な退職申し出を促す制度です。人員削減のための手段として用いられることが多いですが、社員の多様なキャリア形成を支援するといった前向きな目的を持たせることも少なくありません。最終的には労使での合意による労働契約終了となるべきものですので、この制度を利用し、社員を退職に追い込むようなことがないように注意しなければなりません。
※改訂前の規程はこちら
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54825516.html


関連blog記事
2008年11月10日「希望降任制度運用規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55173419.html
2007年10月1日「退職届(早期退職優遇制度) 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54825535.html

 

(福間みゆき)

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希望降任制度運用規程

希望降任制度運用規程 社員の希望により役職の降任を認める希望降任制度の運用について定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:

[ダウンロード]
WORD
Word形式 kiboukounin.doc(29KB)
PDFPDF形式 kiboukounin.pdf(8KB)

[ワンポイントアドバイス]
 近年、自治体を中心に社員自らが役職の降任を申請する制度が導入されています。役職者としての大きなプレッシャーがメンタルヘルス不全などの問題の原因となっていること、またワークライフバランスの考え方の浸透などがその背景にありますが、労働者の価値観の多様化が進む中では、以前にもこのブログで紹介した社内公募制度(2007年6月12日「社内公募制度規程」)や社内FA制度(2007年11月9日「社内FA制度運用規程」)などと共に、社員の主体的なキャリア選択の制度として希望降任制度を導入する事例が今後増えてくるのではないでしょうか。


関連blog記事
2007年11月9日「社内FA制度運用規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54875820.html
2007年10月30日「多くの企業で導入が進められる社内公募制度」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51136336.html
2007年10月30日「企業内ベンチャー制度規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54868737.html
2007年6月12日「社内公募制度規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54484326.html
2006年12月29日「社内公募制度異動決定通知書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/51285827.html
2006年12月28日「社内公募制度結果通知(不合格) 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/51267890.html

 

参考リンク
R25.jp「課長からヒラに自ら降格も!?「希望降任制度」人気のワケ」
http://r25.jp/magazine/ranking_review/10003000/1112008110604.html

(大津章敬)

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社内FA制度運用規程

社内FA制度運用規程 「是非あの仕事を担当してみたい」という強い希望をもっている社員の中から、一定の条件を満たす場合に、仕事上の希望を
かなえる社内FA制度の取り扱いについて定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:

[ダウンロード]
WORD
Word形式 fa.doc(36KB)
PDFPDF形式 fa.pdf(12KB)

[ワンポイントアドバイス]
 多くの企業で社員の主体的なキャリア形成を進めることが大きな課題となっていますが、その対策の一つとして、社内公募制度や社内FA制度の採用が挙げられます。今回の規程はこのうち社内FA制度の取扱いを定めたものとなります。この制度は「一定の資格条件を有する社員が希望する仕事へ異動交渉ができる制度」ですが、人材のミスマッチの解消や社員のキャリア形成への意識の向上といったメリットも大きいことから、今後、より多くの企業での導入が進められることでしょう。


関連blog記事
2007年10月30日「多くの企業で導入が進められる社内公募制度」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51136336.html
2007年10月30日「企業内ベンチャー制度規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54868737.html
2007年6月12日「社内公募制度規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54484326.html
2006年12月29日「社内公募制度異動決定通知書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/51285827.html
2006年12月28日「社内公募制度結果通知(不合格) 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/51267890.html

 

(福間みゆき)

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企業内ベンチャー制度規程

企業内ベンチャー制度規程 企業内ベンチャーの取扱いについて定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:

[ダウンロード]
WORD
Word形式 venture.doc(40KB)
PDFPDF形式 venture.pdf(74KB)

[ワンポイントアドバイス]
 ベンチャー制度は、組織を活性化させ社員の起業家精神を養うことに結びつくとされています。大手企業においては導入例が多く、キャリア開発の一つともなっています。起業家経験を通じて得られるものは管理職の部下管理や指導の域を超えており、企業の次世代リーダーを育てる手段としても活用が期待できるでしょう。

(福間みゆき)

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早期退職優遇制度運用規程

早期退職優遇制度運用規程 これは早期退職優遇制度の運用取扱いについて定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 soukitaishoku.doc(33KB)
PDFPDF形式 soukitaishoku.pdf(10KB)

[ワンポイントアドバイス]
 早期退職優遇制度は一般的に50歳台の社員を中心に、退職金の割増などの優遇措置を行うことで、その早期退職を促す制度のことを言います。早期退職というと肩たたき的なイメージが持たれることもありますが、必ずしもそのような取扱いばかりではなく、社員の主体的な意思決定によるセカンドキャリアの構築支援という意味合いもあることは押さえておきたいところ。私の知り合いの社労士さんの中にもこの制度を利用し、社労士として開業された方がいらっしゃいますが、この制度も使いようによっては社員と会社の双方にとってメリットのあるキャリア支援策のひとつとなるのではないでしょうか。なおこの規程は希望退職制度のような期間限定の取扱いではなく、社員のセカンドキャリアの形成を睨んだ常設の制度を想定して定められています。


関連blog記事
2007年10月1日「退職届(早期退職優遇制度) 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54825535.html

 

(大津章敬

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内部通報制度運用規程

内部通報制度運用規程 内部通報制度を運用する際に使用する内部規程のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★

[ダウンロード]
word
Word形式 naibu.doc(26KB)
pdfPDF形式 naibu.pdf(15KB)

[ワンポイントアドバイス]
 内部通報制度というと「密告」というようなネガティブなイメージがどうしても付きまといますが、今後はコンプライアンス体制を構築するために積極的な活用を進めていきたい仕組みです。社内の不正などをまだ芽のうちに発見し、適切な対処を行うことはすべての企業において重要な課題となっています。この制度を構築する際には、公益通報者保護法への対応にも配慮し、また内部通報者に不利益取扱いが行われず、適正な措置が行われる状態を確保しなければなりません。


関連blog記事
2007年8月3日「内部通報制度 通報案件管理台帳」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54755766.html
2007年8月2日「内部通報制度 通報受付票」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54754310.html
2007年8月1日「内部通報制度 通報フォーム」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54752627.html

 

参考リンク
内閣府国民生活局「公益通報者保護制度ウェブサイト」
http://www5.cao.go.jp/seikatsu/koueki/

(宮武貴美)

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提案制度運営規程

提案制度運営規程 業務の改善や新商品などに関する提案を社員から募り、表彰する提案制度の運用取扱いを定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
WORD
Word形式 teian.doc(35KB)
PDFPDF形式 teian.pdf(14KB)

[ワンポイントアドバイス]
 提案制度を運営し、現場の意見を吸い上げ業務の改善や新商品の開発につなげることは、組織を活性化させる手段の一つになります。この規程ではその運営手続きや褒章基準などについて定めています。

(福間みゆき)

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提案コンテスト制度規程

提案コンテスト制度規程 毎年時季を決めて開催する提案コンテストの運用取り扱いについて定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
WORD
Word形式 teiancontest.doc(25KB)
PDFPDF形式 teiancontest.pdf(9KB)

[ワンポイントアドバイス]
 多くの企業で提案制度が導入されていますが、マンネリ化してしまっている事例がほとんどではないでしょうか。この活性化のためには、毎年1回のコンテストを開催するなどメリハリのある運用をすることが効果的です。コンテストで情報共有することにより、発表者だけでなく全社員に対しても刺激を与え、動機づけを行っていこうとする狙いがあります。ちなみに名南経営では20年前から毎年、こうしたコンテストを開催しています。

(福間みゆき)

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自己申告制度規程

自己申告制度規程 業務や職業生活に関する社員の希望と意見を申告させ、配置転換、能力開発、教育訓練等に反映する自己申告制度の取り扱いについて定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 jikoshinkoku.doc(25KB)
PDFPDF形式 jikoshinkoku.pdf(9KB)

[ワンポイントアドバイス]
 この規程は、現在の職務に関する評価、職能開発(研修・教育)の実績と希望、今後担当したい職務の内容、勤務地についての希望など、職務や配置に関する希望を聞き出し、その見直しやキャリア構築支援に活用しようとする内容になっています。近年はこのように社員の考えを職務配置に反映し、主体的なキャリアデザインをさせる企業が増えています。

(福間みゆき)

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