Wordで使える!就業規則・労務管理書式Blog

労務ドットコムの名南経営コンサルティングが提供する就業規則と労務管理書式のフリーダウンロードブログ(8月30日現在688種類のWordとpdfのテンプレートを公開中)※規程等の内容は登録日現在において有効な内容となっております。

マイナンバー

特定個人情報不提供の申出書

shoshiki680 これは、従業員が会社にマイナンバーの提出を拒んだ際に、その提出をしない旨を報告させる社内様式(画像はクリックして拡大)です。
重要度 
[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki681.docx(174B)
pdfPDF形式 shoshiki681.pdf(4KB)

[ワンポイントアドバイス]
 法定調書等については、マイナンバーの提供を受けられない場合は、提供を求めた経過等を記録、保存するなどし、単なる義務違反でないことを明確にしておくことになっています。


 マイナンバー制度の開始とともに、マイナンバーを勤務先に提出することを拒否する従業員が現れることが想定されます。これは、従業員に限ることなく、支払調書対象者についても同様です。国の制度を信じることができなかったり、日本名で生活していたものの外国籍であることを勤務先に知られたくないという等といった様々な理由が背景にあるものと考えられますが、提出されないことによって人事労務担当者の多くは困惑するのではないかと思います。

 

 国税庁の「マイナンバー国税分野におけるFAQ」においては、企業は対象者に対してその提供を求め、そのやり取りを記録すること等を求めていますが、実務的にそうした面倒な作業を継続させることができるのかという問題が生じます。もちろん、そうした方法を採る必要がありますが、継続させる自信がないのであれば、提供をしないということを記録として残すための不提供の申出書を提出してもらうとよいでしょう。

 

 この取扱いについては、12月3日発売の「マイナンバー制度の従業員教育とリスクがわかる本」(日本実業出版社)においてもまとめておりますので、よろしければ、こちらの書籍もお手に取りください。 

マイナンバー制度の従業員教育とリスク管理がわかる本(日本実業出版社)
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4534053363/roumucom-22

(福間みゆき)

特定個人情報の漏えい等報告について(事業者における重大事案等)

shoshiki676 これは、特定個人情報保護委員会が提供している書式で、マイナンバーを漏えいした際の報告様式(画像はクリックして拡大)です。
重要度 
[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki676.doc(17KB)
pdfPDF形式 shoshiki676.pdf(47KB)

[ワンポイントアドバイス]
 重大事案又はそのおそれのある事案が発覚した場合には、FAXで報告することになっています。
関連blog記事
2015年9月11日「マイナンバー 法人番号指定通知書は2015年10月22日から順次発送」
2015年9月7日「認知が高まるマイナンバー「知らなかった」は9.8%まで減少」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52083882.html
2015年8月12日「特定個人情報ガイドラインのQ&Aに7問が追加されました」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52081372.html
2015年8月10日「震災による避難、DVなどにより住所地においてマイナンバー通知カードを受け取ることができない場合の手続き」
2015年8月7日「厚生労働省 雇用保険業務のマイナンバーQ&Aを公開」
2015年8月4日「厚生労働省 マイナンバー制度の雇用保険関係の情報を公表」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52080898.html
2015年7月6日「マイナンバー導入後の扶養控除等申告書、源泉徴収票等の詳細取扱いが発表」

参考リンク
特定個人情報保護委員会「特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について」
http://www.ppc.go.jp/legal/policy/rouei/

(福間みゆき)

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特定個人情報の漏えい等報告について(重大事案の報告を除く)

shoshiki675 これは、特定個人情報保護委員会が提供している書式で、マイナンバーを漏えいした際の報告の任意様式(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki675.doc(17KB)
pdfPDF形式 shoshiki675.pdf(47KB)

[ワンポイントアドバイス]
 重大事案又はそのおそれのある事案の報告を除き、委員会への報告については、郵送で報告することになっています。
関連blog記事
2015年9月11日「マイナンバー 法人番号指定通知書は2015年10月22日から順次発送」
2015年9月7日「認知が高まるマイナンバー「知らなかった」は9.8%まで減少」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52083882.html
2015年8月12日「特定個人情報ガイドラインのQ&Aに7問が追加されました」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52081372.html
2015年8月10日「震災による避難、DVなどにより住所地においてマイナンバー通知カードを受け取ることができない場合の手続き」
2015年8月7日「厚生労働省 雇用保険業務のマイナンバーQ&Aを公開」
2015年8月4日「厚生労働省 マイナンバー制度の雇用保険関係の情報を公表」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52080898.html
2015年7月6日「マイナンバー導入後の扶養控除等申告書、源泉徴収票等の詳細取扱いが発表」

参考リンク
特定個人情報保護委員会「特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について」
http://www.ppc.go.jp/legal/policy/rouei/

(福間みゆき)

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通知カードの送付先に係る居所情報登録申請書

shoshiki663 これは、東日本大震災による被災者、 DV・ストーカー行為等・児童虐待等の被害者、 一人暮らしで長期間医療機関・施設に入院・入所されている方で、住民票の住所地とは異なる場所へ通知カードを送ることを希望する場合に、その送付先を事前に届け出ておくための申請書(画像はクリックして拡大)です。

□重要度:★★
□官公庁への届出:要


[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki663.docx(54KB)
(出典:総務省)

[ワンポイントアドバイス]
 この申請書は、平成27年8月24日(月)から9月25日(金)までに、申請書を住民票のある市区町村に持参又は郵送することになっています。※政令指定都市に住民票がある方は、区役所に持参又は郵送。

 またその際、以下の書類を添付することになっています。
•申請者の本人確認書類(運転免許証、住民基本台帳カード(顔写真付きのものに限る)など)
•居所に居住していることを証する書類(公共料金の領収書など)
•代理人の代理権を証明する書類(委任状など)[代理人が申請する場合]
•代理人の本人確認書類(運転免許証、住民基本台帳カード(顔写真付きのものに限る)など)[代理人が申請する場合]



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2015年6月22日「マイナンバー 10月に送付される通知カードのデザイン案が公表に」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076933.html
2015年6月21日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第5回「その他の注意点」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076530.html
2015年6月19日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第4回「安全管理措置の検討」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076529.html
2015年6月18日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第3回「方針の明確化と規定整備」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076528.html
2015年6月17日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第2回「社内アナウンスと番号の収集」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076439.html
2015年6月16日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第1回「社内体制の整備」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076430.html
2014年12月25日「マイナンバー制導入後の源泉所得税 扶養控除等申告書などの様式案が公開」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52059835.html

参考リンク
国税庁「東日本大震災による被災者、 DV・ストーカー行為等・児童虐待等の被害者、 一人暮らしで長期間医療機関・施設に入院・入所されている方へ 」
http://www.soumu.go.jp/kojinbango_card/08.html

(福間みゆき)

法人の従業員である旨の証明書(マイナンバー)

shoshiki660 これは、国税庁が提供している法人の従業員である旨の証明書の標準的な様式(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki660.docx(17KB)
pdf
PDF形式 shoshiki660.pdf(47KB)

[ワンポイントアドバイス]
 個人番号の本人確認において、通知カード等で確認が困難な場合にかぎり、下記の書類及び社員証等の法人との関係を証する書類のイメージデータの送信で行うことができるようになっています。
・国税、地方税、社会保険料、公共料金の領収書
・納税証明書
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2015年7月6日「マイナンバー導入後の扶養控除等申告書、源泉徴収票等の詳細取扱いが発表」
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2015年6月19日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第4回「安全管理措置の検討」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076529.html
2015年6月18日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第3回「方針の明確化と規定整備」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076528.html
2015年6月17日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第2回「社内アナウンスと番号の収集」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076439.html
2015年6月16日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第1回「社内体制の整備」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076430.html
2014年12月25日「マイナンバー制導入後の源泉所得税 扶養控除等申告書などの様式案が公開」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52059835.html

参考リンク
国税庁「個人番号利用事務実施者が適当と認める書類等の具体例一覧」
https://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/kokuji/0015015/gutairei.htm

(福間みゆき)

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自身の個人番号に相違ない旨の申立書(マイナンバー)

shoshiki659 これは、国税庁が提供している自身の個人番号に相違ない旨の申立書の標準的な様式(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
WORDWord形式 shoshiki659.docx(17KB)
pdfPDF形式 shoshiki659.pdf(47KB)

[ワンポイントアドバイス]
 この申立書は、提示時において作成した日から6ヶ月以内のものに限られています。
関連blog記事
2015年7月6日「マイナンバー導入後の扶養控除等申告書、源泉徴収票等の詳細取扱いが発表」
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2015年6月21日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第5回「その他の注意点」」
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2015年6月18日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第3回「方針の明確化と規定整備」」
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2015年6月17日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第2回「社内アナウンスと番号の収集」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076439.html
2015年6月16日「マイナンバー制度の実務と業務フロー 第1回「社内体制の整備」」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52076430.html
2014年12月25日「マイナンバー制導入後の源泉所得税 扶養控除等申告書などの様式案が公開」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52059835.html

参考リンク
国税庁「個人番号利用事務実施者が適当と認める書類等の具体例一覧」
https://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/kokuji/0015015/gutairei.htm
(福間みゆき)

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マイナンバー通知カードの厳重保管をお願いします〜厳重保管のお願いと個人番号カード申請のお勧め〜

shoshiki653 これは、従業員に対して個人番号カードの申請お願いするサンプル文書(画像はクリックして拡大)です。
重要度 


[ダウンロード]

WORDWord形式 shoshiki653.docx(15KB)
pdfPDF形式 shoshiki653.pdf(5KB)


[ワンポイントアドバイス]

 個人番号カードを作成することによって、会社として本人確認がしやすくなるだけでなく、従業員自身も身分証明書として様々な場面で活用できることになります。


[社労士法人名南経営のマイナンバー本 発売中!]
 社会保険労務士法人名南経営で執筆した「マイナンバー制度の実務と業務フローがわかる本」が2015年5月30日に発売になりました。是非以下よりお買い求めください。
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http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/453405288X/roumucom-22
楽天ブックス
http://books.rakuten.co.jp/rb/13217726/  
関連blog記事
2015年6月8日「内閣府 マイナンバーのリーフレットを作成 社内研修資料として最適」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52075601.html
2015年5月30日「社労士法人名南経営「マイナンバー制度の実務と業務フローがわかる本」本日発売」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52074293.html
2015年5月22日「すぐに確認しておきたマイナンバー導入チェックリスト ダウンロード開始」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52074260.html
2015年4月15日「厚生労働省から平成27年4月版のマイナンバー資料が公開に」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52070551.html
2015年4月3日「具体的ケースでよく分かる!国税庁が公開したマイナンバーの本人確認方法資料」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52069372.html
2015年2月25日「マイナンバー 従業員からの収集は今年10月から可能に」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52066049.html
2015年2月17日「特定個人情報保護委員会 経営者向けのマイナンバーガイドライン資料を公開」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/52065329.html

(福間みゆき)

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マイナンバー通知カードの厳重保管をお願いします

shoshiki652 これは、従業員に対してマイナンバー通知カードが届き、保管をお願いするサンプル文書(画像はクリックして拡大)です。
重要度 


[ダウンロード]

WORDWord形式 shoshiki652.docx(15KB)
pdfPDF形式 shoshiki652.pdf(5KB)


[ワンポイントアドバイス]

 今年10月以降に、マイナンバー通知カードが住民票に記載されている住所に簡易書留が届くことから、失くさないように事前に知らせておきましょう。


[社労士法人名南経営のマイナンバー本 発売中!]
 社会保険労務士法人名南経営で執筆した「マイナンバー制度の実務と業務フローがわかる本」が2015年5月30日に発売になりました。是非以下よりお買い求めください。
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(福間みゆき)

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マイナンバー制度スタートに伴う住民票確認のお願い

shoshiki651 従業員に対してマイナンバー制度スタートに伴って、住民票確認のお願いするサンプル文書(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]

WORDWord形式 shoshiki651.docx(15KB)
pdfPDF形式 shoshiki651.pdf(5KB)


[ワンポイントアドバイス]

 マイナンバーの通知カードは、今年10月以降に、市町村から住民票に記載されている住所から郵送されます。そのため、現在の居住地とと住民票の住所が異なる場合には住民票の異動手続を行ってもらうようにしましょう。

[社労士法人名南経営のマイナンバー本 発売中!]
 社会保険労務士法人名南経営で執筆した「マイナンバー制度の実務と業務フローがわかる本」が2015年5月30日に発売になりました。是非以下よりお買い求めください。
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