会合議事録

2017年02月12日

2017年2月会合議事録

2017年2月しまる会会合議事録 アイセル21 44集会室 19:30~
メンバ―:Hiroki、かずや、だり、もっきー、チャリ、りえ、あまる、ひっきぃ、ゆみこ

●ポイント報告
→各ポイント特に問題なし

●日本平動物園春休み3連休(動物園まつり)について
日時:3月18(土)、19(日)、20(月)
しまる会としての方針
・Max1日4組
・しまる会登録パフォーマーには、お客さんが多いよ!新ポイント日本平動物園できたよ!のメールでの告知を行う
・音、マイクの使用については、打診中
◎この3日間については、予約締切を2月末とする
→予約のあったパフォーマーには、返信メールに日本平のパフォーマンス規則を添付する

●保険について

●アイセルの利用について

●撮影会について
・12名中10名(一日目6組、二日目4組)
・しまる会パフォーマーはカレンダー用の横向きを撮る

●来年度29年度の役員体制について
・新体制にする

●来年度について
・小為替廃止
・パフォーマー登録、会員登録をGoogleフォームにて行う

●次回会合
◎カレンダー作成日(臨時会合)
3月2日(木) アイセル21 22集会室 19:30-
◎来年度引継ぎなど(←いつもの会合)
3月9日(木) アイセル21 44集会室 19:30~
◎4月会合
4月13日(木) アイセル21 19:30~


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2017年1月会合議事録

しまる会2017年1月会合 19:30〜 アイセル21
Hiroki、ジョー次、かずや、あまる、もっきー、ひっきー、かな、りえ、つきこ、チャリ、ゆみこ←書記

*ポイント報告*
★ドリプラ  ・デッキのイルミネーション2月まで
・予約時バルーン屋さん、かっこ書きしておいてもらう
★札の辻   ・何もなし
★けやき   ・何もなし
       ・予約時に返信メールに道路許可証を添付する
★日本平動物園・キャンセルするときは、動物園にパフォーマー自身で電話連絡をしてもらう(メールに電話番号と担当の方のお名前記載する)
・今後のため動物園のパフォーマンスの様子を写真とる
・今の所、音のクレームなし
・今の所大丈夫

*撮影会*
2月18日(土)、2月19日(日)
18日午前仕込み お昼スタート21時終わり 白バック
19日      黒バック
1人撮影時間1時間(仕込み、準備で90〜120分)
定員2日間12人(先着順)、締切2月8日(水)23:59まで
しまる会パフォーマーにはカレンダー用の写真にしたい(カレンダーカットお願いする←横)
告知 メール、Twitter、Facebook(Googleフォームで受け付ける)

*カレンダー*
・フリー素材でOK
・印刷は業者に頼む

*来月の会合*
2月9日(木) アイセル21 19:30〜
3月の会合及び、29年度の登録会 3月9日(木) アイセル21


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2017年01月06日

2016年12月8日会合議事録

出席:Hiroki、ジョー次、もっきー、ひっきー、あまる、がっきー、チャリ、チャリパパ、りえ、ゆみこ(書記)

★ポイント報告
ドリプラ
・年末年始のパフォーマンス可能
・喫煙所の前のテラスでもパフォーマンス可能
・ウッドデッキのイルミネーションは2月まで
札の辻
・いつも通り(1日2日)年始なし
けやき
・火器使用不可
・例の件について先方からの連絡待ち

●札の辻、けやきについては許可証の携帯をする
・ポイントの予約時に折り返しの連絡の時に、URLをもっきーに送ってもらう
・各個人に印刷してもらって携帯してもらう

●予約の日時について
・月曜の正午に変更
・2017年1月から変更

★会員様へのプレゼント
・パフォーマーの方はしまる会メールにて連絡があるのをお待ちください。
★次回会合
・2017年1月12日(木) 19:30〜 あいせる21 
●議題
・来年度の会長の選出
・会員様へのプレゼント企画進める
など。


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2016年12月19日

2016年11月10日会合議事録

しまる会11月会合 2016.11.10(木) アイセル21 19:30〜
メンバー:Hiroki,ジョー次、木村、スナイパー、チャリ、りえ、あまる、ゆみこ

*ポイント報告
・ドリプラ:イルミネーション有、担当のジョー次さんに連絡なしのため影響はないのでは?
・けやき:今年は火器使用禁止の方向、今後の話し合いによる

*ワールドカップしまる会ブース反省
・3日間問題及び事故なし
・ディアボロ体験毎回満員
・来年以降のやる内容は来年また相談する(内容と講師の確保について)

しまる会12月会合及び忘年会
・12月8日(木)
・あそViva劇場
・時間及び詳細決まり次第会員様、及びパフォーマーにメールをしてもらう
・PV鑑賞会

プレゼント企画
・3月完成目標→4月配布予定


次回会合
12月8日(木)
場所あそViva劇場



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2016年10月18日

2016年9月29日会合議事録

9月29日 しまる会臨時ミーティング
メンバー:Hiroki、ジョー次、かずや、チャリ、ひっきー、りえ、ゆみこ

*大道芸ワールドカップ2016 しまる会ブースワークショップについて
講師:パントマイム→ナオチャ氏(5,6日決定、3日について打診中)
   ジャグリング→
定員:各回20人予定
実働スタッフ:りえ(3日、5日、6日)、カナ(3日)(その他しまる会の学生に声をかける)
実働スタッフに関しては、1日につき最低3人は集める
3日、5日スケジュール
12:00〜
13:00〜
14:00〜
15:00〜(16:00終わり)
6日スケジュール
11:00〜
12:00〜
13:00〜
14:00〜(15時終わり)

責任者はりえさん?

来年度用の写真→しまる会ブースのテント前の看板が入るように撮る

ワールドカップ側への申請するもの
机5つ、イス8つ、お弁当1日10個、簡易PA、カラーコーン5本、ブルーシートを申請する

・のぼりについてはワールドカップ前に作る(りえさんにお願いする)方向
・講師代はあらかじめおろす:講師1人1日あたり6000円

*クリスマス大道芸2016については開催しない方向?
*劇街ジャンクションについては道路使用許可はしまる会として申請していない(前回かいごうと変わった)

次回会合は10月20日(木)19:30〜アイセル21で行う


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2016年9月8日会合議事録

2016年9月8日(木) しまる会9月会合
メンバー:Hiroki,ジョー次、かずや、あまる、HAYASE、チャリ、りえ、ともこ、ゆみこ

*ポイント報告
・けやき、札ノ辻特になし
・ドリプラ:9月平日もパフォーマンス場所として、使わせて頂ける(予約締切については希望日の1週間前の月曜日)、Facebook、Twitterで再度告知する
・日本平動物園:9月から運用開始する、初回を9月11日とし、Hiroki,ジョー次の2人がパフォーマンスを行う予定

*大道芸W杯2016しまる会ブース(ワークショップ)について
・ワークショップの開催日→11/3(木)、11/5(土)、11/6(日)の3日間
・ワークショップ講師(案)
→ジャグリング(仮)日本ディアボロ協会、(仮)木村昌道氏
→パントマイム(仮)クラウンびば氏、ナオチャ氏
講師料:1日6000円(昨年同様)+お弁当
ブースのスタッフはFacebookなどで浅く広く呼びかけ、人数を確保する

*七間町をパフォーマンスで使用するための準備
・10月のイベントとしての場所として、新たにポイントとして使っていきたい
→あそViva劇場を柱としたフェスティバル
・現在しまる会が取っている道路使用許可が、七間町エリアはないため、10月分を追加でとる(やり取りはあまる、かずや間で行ってもらう)
・パフォーマンスについては、音の制限が出てくるため、その条件にあい、七間町の狭さを活用できるような人、グループが望ましい

*クリスマス大道芸について
・2016年も開催する方向である
・日程未定(候補日:12/23,12/24,12/25の中の2日間又は12/17,12/18)
・場所青葉通り(どのブロックを使用するかについては未定)

*次回会合:9/29(木)19:30〜アイセル21
議題:W杯しまる会ブースについて、(クリスマス大道芸について)



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2016年07月20日

2016年6月 会合議事録

しまる会6月会合 アイセル21 44集会室 19:30〜

ジョー次、ダリ、かずや、ノン、ひっきぃ、りえ、チャリ、きむち、ともこ、ゆみこ←議事録

○ポイント報告
・ドリプラ:正面でのイベントが終われば観覧車前じゃなくても大道芸は実施可能、イベント関係者等に聞いてみてOK
・けやき:特になし
・札の辻:特になし
・日本平動物園から連絡なし、<実施未定>

○道路許可証
・取扱い(一年分ぐらい貯める)
・担当がHirokiさんからかずやさんに引継ぎ完了

○会員様へのバック
決定!!!!ハンカチタオルのはず…。デザインもできている!
・時期的にW杯までに作りたい。
・7月会合で再度つめる


パフォーマー紹介Facebookページ
質疑応答+写真
質問項目は下記の通りにする(コンビ・ピンは上手く変えてください)
・コンビ決成の理由、始めたきっかけ・見どころ・結成してからの期間・趣味・好きな食べ物・目標・お互いに言いたいこと・好きなパフォーマー・コンビ名の由来・ファンのみんなに

来月の会合
7月21日(木)19:30〜アイセル21


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2016年5月12日 会合議事録

5月12日 しまる会5月会合 アイセル21 44集会室 19:30〜

Hiroki、ジョー次、かずや、ダリ、ひっきー、チャリ、りえ、ともこ、ぬかやさん、ゆみこ(書記)


○ポイント報告

札ノ辻:
5月ストレンジシードで使用する旨の連絡いっていない

ドリプラ:
・5月使えない日はない
・音ものイベントへの配慮についてと、大道芸前後の事務所へのあいさつをしていることについて、ドリプラさん側から好意的に思っていただけている
・海側デッキ以外にもあれば、やりたい場所希望をドリプラさんに出すことは 可
・ワイヤレスマイクの混線防止のための別イベントの音響さんへの確認してほしい、マリンパーク側も要注意(Facebookへ掲載)

けやき:特になし


日本平動物園:・企画推進課とイベント課の調整中

・6月の第一週から毎週日曜実施予定(まだ未定)
・駐車場:ある(受付時に別途連絡をする、鍵の問題や場所等)
・受付:5日前連絡(他ポイントと同じ)
・受付担当:未定
・今後日本平動物園がポイントになることが決まり次第PDF作成しパフォーマーへのメールに添付する(調整後作成)、HP、Facebook等でも発信する


○清水みなと大道芸2016
・今年は、特に晴れたこともありお客さん多くてよかった
・クリスマス大道芸アマチュアコンテスト優勝枠は残せる
・クリ芸2016のアマチュアコンテストの応募資格の変更あり


○アメブロの会社からの連絡
返答待ち連絡来しだい報告相談する


○もっきーさんの連絡係代行
5/17〜5/23 (5/27、5/28分の大道芸の確認ができればOK)
ジョー次さんにお願いする。


○新聞の復活希望
案 Facebookページを活用して、情報発信する
登録パフォーマーの紹介
会長のあいさつ
きっきーず (パフォーマンスの写真、ジャンルの紹介、インタビュー、インスタ15秒動画)
会合時にその月のパフォーマーを決める感じで継続していく

○会員様にプレゼント
案:缶バッチ、手ぬぐい、ボールペン、デザイン等、次回会合で決定‼


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2016年4月14日 会合議事録

日時:2016年4月14日(木)19:30〜 アイセル21 44集会室
出席者:Hiroki、ジョー次、かずや、モンモン、あまる、ひっきぃ、もっきー、ダリ、そらチャリ、りえ、ともこ、きむ、しおじい、スナイパー、ゆみこ←書記

議題
・各ポイント報告など
・日本平動物園
・火器取扱いについて
・平成28年度しまる会会員様特典
・その他

・各ポイント報告
○札の辻
・週末大道芸に関しては、問題なし
・5月5日の利用について、しまる会としてのパフォーマーの受付はなしにする(実質この日は利用不可)また、道路使用許可もしまる会側では取らず、相手方にお任せする

○けやき通り
問題なし

○エスパルスドリームプラザ
・駐車場利用について
行くべき各事務所へのあいさつに行っていない、パフォーマーがいるという報告あり
→すでに、パフォーマー登録の際の書類に書いてあるが、それに加えてHP,Facebookなどで周知徹底する
・火器危険使用について
灯油使用において、必要とされている、十分な広さのマットを用意せず、技量不足の状態で演技しているパフォーマーがいた
しまる会のポイントで火器の使用をするには、安全確保並びに、ポイントを汚さないという注意喚起をしまる会Facebookページで行う(担当、ジョー次さん)

・週末大道芸新ポイント日本平動物園について
3月中旬に試験的に4組のパフォーマーが週末大道芸を行ってきた
日本平動物園の職員の方などには、好印象であった
今後のポイントとしての受付開始は5月中旬を予定
受付時には2ポイントとなる
(・日本平動物園 メインエントランス(仮)
・日本平動物園 遊園地(仮))
駐車場については、今後調整
火器使用禁止
音量についても、今後調整であるが、かなり絞ることになる
バルーン禁止(プレゼントした際に、誤って檻の中にバルーンを落としてしまうと誤飲につながるため)
パフォーマンス実施可能日について、今後調整(毎週ではない可能性がある)
○日本平動物園に関しては、今後調整をしていくため、この4月議事録から変更する可能性は十分にある

・しまる会会員様特典
(案)・缶バッチ・手ぬぐい
→次回会合までに各自コスト計算

・廿日会祭の道路使用許可は今年もしまる会で取った
・3月会合で決定した平成28年度予算としている、通信料がかかる役職の役員への通信費(1人1000円)の支払い
・火器使用について、危険なパフォーマンスを行ったパフォーマー(2回目)に対し、しまる会として、注意喚起並びに警告のメールを送った




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2016年04月09日

2016年3月10日 会合議事録

しまる会3月会合、パフォーマー、一般会員、登録・更新

日時2016年3月10日(木) 19:30〜21:00 アイセル21 4階研修室

出席者(Hiroki、ジョー次、ひっきぃ、かずや、ノン、ダリ、そら、信号、りえ、チャリ、かな、ゆみこ)
書記 ゆみこ

議題
・週末大道芸3ポイント報告
・28年度以降札の辻受付組数
・日本平動物園
・会計報告
・28年度の予算の使い方
・週末大道芸3ポイントについて


〇ドリプラ
・駐車場利用について
本来、鈴与さんの事務所に挨拶をしに行くこととなっているが、現状、駐車場をお借りする場合挨拶をしにいっていないパフォーマーがいる
→このルールを知らせるために、しまる会HPのドリプラに関しての記述にこの旨を記載する

〇けやき
問題なし

〇札の辻
3月6日使用不可の連絡がないにも関わらず、和太鼓の団体とブッキングが起こった
・呉服町さん側はチェックミスなどの問題ではなく、団体自体を把握していなかったため、現状のシステムでは回避できなかった
→この対策として、今後、警察に道路使用許可を取りに行く際にブッキングがあるかどうか確認をしてみる
・28年度以降の週末大道芸札の辻ポイントの受付組数の変更

○28年度4月から札ノ辻は受付組数を2組に変更する
変更理由
・現在3組で行っており、時間の関係上1組2回のパフォーマンスを確実に確保することが難しくなっているため

・時間の関係
・13時から車両規制がかかるが、区域内の車の移動などにより13時スタートができず、13時半以降など始める時間が遅くなってしまう点
・駅から離れた場所のため、お客さんの引きが早い点
以上2点により、確実にパフォーマンスができる時間が短いポイントのため受付組数を2組
に変更する
・パフォーマンスの予約は今まで通り先着順とする
・この変更に際して、4月以降問題が生じることがあればしまる会会合において検討する

〇週末大道芸新ポイント、日本平動物園について
・3月12日、3月13日4組のパフォーマーが試験的にパフォーマンスを行う(演技場所、音響、火器の使用等の確認)
・しまる会4月会合において規則決め、5月ポイントとして運用開始をめどとする
・日本平動物園のみに関して、演技できるパフォーマーには制限を設ける

理由
・入園料をとっている場所であるため

〇28年度予算の使いかた

決定事項
・役員報酬
→通信費として、ポイント連絡係3名、パフォーマー・会員登録係1名、週末大道芸申し込み受付係1名、市役所との連絡1名、HP更新1名、計7名に1名1000円ずつ計7000円年度初めに支払う(4月会合において28年度予算から支払う)

・(案)しまる会スタッフジャンパー
W杯しまる会ブースのスタッフに必要がある
デザインを考えれば、その他にも、クリ芸、廿日会祭などでも着ることができるのでは

・会員特典
(案)・忘年会ご招待・静岡で行われる大道芸イベント(要チケットのイベント)チケット、割引券・日本平動物園招待券・あそvi☆Bar優待券・菓子や彦一優待券など

・28年度こそは一般会員様全員に明確に会員特典があるように!


次回4月会合
2016年4月14日(木曜) アイセル21 19:30〜

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