会合議事録

2017年05月16日

2017年5月会合議事録

しまる会5月会合議事録 2017.5.11 アイセル21 44集会室 19:30〜

ジョー次、Hiroki、かずや、ひっきぃ、もっきー、りえ、スナイパー、チャリ、ゆみこ、
ともこ、みずき、かすみ

ポイント報告
・札の辻…特になし・ドリプラ…特になし・けやき…特になし

大道芸W杯2017ワークショップ
・日程…例年通り平日除く3日間
・内容…ジャグリング、パントマイム(各回定員20名)
講師に関して、ひっきぃがいればマイムとジャグリング、マイム講師いない場合はジャグ
リングのみ
・ジャグリング(ディアボロ)→日本ディアボロ協会から20個程度借りる
・場所…未定
5月時点では、とりあえず保留

スタッフジャンパー作る!!!
色:赤、文字:白 10枚
デザイン:みずきちゃん 期間遅くてもW杯までに!

道路使用許可に関して
・当面、けやきは除く
・銘店街に関しては、10年前のものであり、各所準備出来次第今年のものに更新する


6月のしまる会会合
6月8日(木) アイセル21 44集会室 19:30〜
議題:ポイント報告、大道芸W杯2017ワークショップなど講師の決定、内容の決定、スタ
ッフ確保について、(ポイントとしての決定事項について)、クリスマス大道芸について

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2017年3月会合議事録

2017年3月しまる会会合、29年度会員登録会 2017.3.9 アイセル21 19:30~

参加メンバー:Hiroki、富田亮平、もっきー、ひっきぃ、あまる、チャリ、りえ、つきこ
、きむち、信号、ぬかちゃん、山G、スナイパー、こうのすけ、もとちゃん、ののかちゃ
ん、ゆみこ←書記


◎ポイント報告なし

◎カレンダーについて

・サポート会員無料特典

・パフォーマー会員500円で購入

◎平成29年度しまる会役員

・会長…富田亮平

・副会長…Hiroki・会計…ひっきぃ・メール受付…もっきー

・道路使用許可…かずや・札の辻…りえ・ドリプラ…信号

・けやき…Naoki・日本平動物園…ダリ・HP…あまる・書記…ゆみこ

◎来年度について演技許可証は廃止

(問題が発生すれば要検討)

◎通信費が必要な役職には来年度も渡す

平成29年度1回目の会合

2017年4月13日(木) 19:30〜 アイセル21

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2017年02月12日

2017年2月会合議事録

2017年2月しまる会会合議事録 アイセル21 44集会室 19:30~
メンバ―:Hiroki、かずや、だり、もっきー、チャリ、りえ、あまる、ひっきぃ、ゆみこ

●ポイント報告
→各ポイント特に問題なし

●日本平動物園春休み3連休(動物園まつり)について
日時:3月18(土)、19(日)、20(月)
しまる会としての方針
・Max1日4組
・しまる会登録パフォーマーには、お客さんが多いよ!新ポイント日本平動物園できたよ!のメールでの告知を行う
・音、マイクの使用については、打診中
◎この3日間については、予約締切を2月末とする
→予約のあったパフォーマーには、返信メールに日本平のパフォーマンス規則を添付する

●保険について

●アイセルの利用について

●撮影会について
・12名中10名(一日目6組、二日目4組)
・しまる会パフォーマーはカレンダー用の横向きを撮る

●来年度29年度の役員体制について
・新体制にする

●来年度について
・小為替廃止
・パフォーマー登録、会員登録をGoogleフォームにて行う

●次回会合
◎カレンダー作成日(臨時会合)
3月2日(木) アイセル21 22集会室 19:30-
◎来年度引継ぎなど(←いつもの会合)
3月9日(木) アイセル21 44集会室 19:30~
◎4月会合
4月13日(木) アイセル21 19:30~


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2017年1月会合議事録

しまる会2017年1月会合 19:30〜 アイセル21
Hiroki、ジョー次、かずや、あまる、もっきー、ひっきー、かな、りえ、つきこ、チャリ、ゆみこ←書記

*ポイント報告*
★ドリプラ  ・デッキのイルミネーション2月まで
・予約時バルーン屋さん、かっこ書きしておいてもらう
★札の辻   ・何もなし
★けやき   ・何もなし
       ・予約時に返信メールに道路許可証を添付する
★日本平動物園・キャンセルするときは、動物園にパフォーマー自身で電話連絡をしてもらう(メールに電話番号と担当の方のお名前記載する)
・今後のため動物園のパフォーマンスの様子を写真とる
・今の所、音のクレームなし
・今の所大丈夫

*撮影会*
2月18日(土)、2月19日(日)
18日午前仕込み お昼スタート21時終わり 白バック
19日      黒バック
1人撮影時間1時間(仕込み、準備で90〜120分)
定員2日間12人(先着順)、締切2月8日(水)23:59まで
しまる会パフォーマーにはカレンダー用の写真にしたい(カレンダーカットお願いする←横)
告知 メール、Twitter、Facebook(Googleフォームで受け付ける)

*カレンダー*
・フリー素材でOK
・印刷は業者に頼む

*来月の会合*
2月9日(木) アイセル21 19:30〜
3月の会合及び、29年度の登録会 3月9日(木) アイセル21


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2017年01月06日

2016年12月8日会合議事録

出席:Hiroki、ジョー次、もっきー、ひっきー、あまる、がっきー、チャリ、チャリパパ、りえ、ゆみこ(書記)

★ポイント報告
ドリプラ
・年末年始のパフォーマンス可能
・喫煙所の前のテラスでもパフォーマンス可能
・ウッドデッキのイルミネーションは2月まで
札の辻
・いつも通り(1日2日)年始なし
けやき
・火器使用不可
・例の件について先方からの連絡待ち

●札の辻、けやきについては許可証の携帯をする
・ポイントの予約時に折り返しの連絡の時に、URLをもっきーに送ってもらう
・各個人に印刷してもらって携帯してもらう

●予約の日時について
・月曜の正午に変更
・2017年1月から変更

★会員様へのプレゼント
・パフォーマーの方はしまる会メールにて連絡があるのをお待ちください。
★次回会合
・2017年1月12日(木) 19:30〜 あいせる21 
●議題
・来年度の会長の選出
・会員様へのプレゼント企画進める
など。


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2016年12月19日

2016年11月10日会合議事録

しまる会11月会合 2016.11.10(木) アイセル21 19:30〜
メンバー:Hiroki,ジョー次、木村、スナイパー、チャリ、りえ、あまる、ゆみこ

*ポイント報告
・ドリプラ:イルミネーション有、担当のジョー次さんに連絡なしのため影響はないのでは?
・けやき:今年は火器使用禁止の方向、今後の話し合いによる

*ワールドカップしまる会ブース反省
・3日間問題及び事故なし
・ディアボロ体験毎回満員
・来年以降のやる内容は来年また相談する(内容と講師の確保について)

しまる会12月会合及び忘年会
・12月8日(木)
・あそViva劇場
・時間及び詳細決まり次第会員様、及びパフォーマーにメールをしてもらう
・PV鑑賞会

プレゼント企画
・3月完成目標→4月配布予定


次回会合
12月8日(木)
場所あそViva劇場



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2016年10月18日

2016年9月29日会合議事録

9月29日 しまる会臨時ミーティング
メンバー:Hiroki、ジョー次、かずや、チャリ、ひっきー、りえ、ゆみこ

*大道芸ワールドカップ2016 しまる会ブースワークショップについて
講師:パントマイム→ナオチャ氏(5,6日決定、3日について打診中)
   ジャグリング→
定員:各回20人予定
実働スタッフ:りえ(3日、5日、6日)、カナ(3日)(その他しまる会の学生に声をかける)
実働スタッフに関しては、1日につき最低3人は集める
3日、5日スケジュール
12:00〜
13:00〜
14:00〜
15:00〜(16:00終わり)
6日スケジュール
11:00〜
12:00〜
13:00〜
14:00〜(15時終わり)

責任者はりえさん?

来年度用の写真→しまる会ブースのテント前の看板が入るように撮る

ワールドカップ側への申請するもの
机5つ、イス8つ、お弁当1日10個、簡易PA、カラーコーン5本、ブルーシートを申請する

・のぼりについてはワールドカップ前に作る(りえさんにお願いする)方向
・講師代はあらかじめおろす:講師1人1日あたり6000円

*クリスマス大道芸2016については開催しない方向?
*劇街ジャンクションについては道路使用許可はしまる会として申請していない(前回かいごうと変わった)

次回会合は10月20日(木)19:30〜アイセル21で行う


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2016年9月8日会合議事録

2016年9月8日(木) しまる会9月会合
メンバー:Hiroki,ジョー次、かずや、あまる、HAYASE、チャリ、りえ、ともこ、ゆみこ

*ポイント報告
・けやき、札ノ辻特になし
・ドリプラ:9月平日もパフォーマンス場所として、使わせて頂ける(予約締切については希望日の1週間前の月曜日)、Facebook、Twitterで再度告知する
・日本平動物園:9月から運用開始する、初回を9月11日とし、Hiroki,ジョー次の2人がパフォーマンスを行う予定

*大道芸W杯2016しまる会ブース(ワークショップ)について
・ワークショップの開催日→11/3(木)、11/5(土)、11/6(日)の3日間
・ワークショップ講師(案)
→ジャグリング(仮)日本ディアボロ協会、(仮)木村昌道氏
→パントマイム(仮)クラウンびば氏、ナオチャ氏
講師料:1日6000円(昨年同様)+お弁当
ブースのスタッフはFacebookなどで浅く広く呼びかけ、人数を確保する

*七間町をパフォーマンスで使用するための準備
・10月のイベントとしての場所として、新たにポイントとして使っていきたい
→あそViva劇場を柱としたフェスティバル
・現在しまる会が取っている道路使用許可が、七間町エリアはないため、10月分を追加でとる(やり取りはあまる、かずや間で行ってもらう)
・パフォーマンスについては、音の制限が出てくるため、その条件にあい、七間町の狭さを活用できるような人、グループが望ましい

*クリスマス大道芸について
・2016年も開催する方向である
・日程未定(候補日:12/23,12/24,12/25の中の2日間又は12/17,12/18)
・場所青葉通り(どのブロックを使用するかについては未定)

*次回会合:9/29(木)19:30〜アイセル21
議題:W杯しまる会ブースについて、(クリスマス大道芸について)



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2016年07月20日

2016年6月 会合議事録

しまる会6月会合 アイセル21 44集会室 19:30〜

ジョー次、ダリ、かずや、ノン、ひっきぃ、りえ、チャリ、きむち、ともこ、ゆみこ←議事録

○ポイント報告
・ドリプラ:正面でのイベントが終われば観覧車前じゃなくても大道芸は実施可能、イベント関係者等に聞いてみてOK
・けやき:特になし
・札の辻:特になし
・日本平動物園から連絡なし、<実施未定>

○道路許可証
・取扱い(一年分ぐらい貯める)
・担当がHirokiさんからかずやさんに引継ぎ完了

○会員様へのバック
決定!!!!ハンカチタオルのはず…。デザインもできている!
・時期的にW杯までに作りたい。
・7月会合で再度つめる


パフォーマー紹介Facebookページ
質疑応答+写真
質問項目は下記の通りにする(コンビ・ピンは上手く変えてください)
・コンビ決成の理由、始めたきっかけ・見どころ・結成してからの期間・趣味・好きな食べ物・目標・お互いに言いたいこと・好きなパフォーマー・コンビ名の由来・ファンのみんなに

来月の会合
7月21日(木)19:30〜アイセル21


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2016年5月12日 会合議事録

5月12日 しまる会5月会合 アイセル21 44集会室 19:30〜

Hiroki、ジョー次、かずや、ダリ、ひっきー、チャリ、りえ、ともこ、ぬかやさん、ゆみこ(書記)


○ポイント報告

札ノ辻:
5月ストレンジシードで使用する旨の連絡いっていない

ドリプラ:
・5月使えない日はない
・音ものイベントへの配慮についてと、大道芸前後の事務所へのあいさつをしていることについて、ドリプラさん側から好意的に思っていただけている
・海側デッキ以外にもあれば、やりたい場所希望をドリプラさんに出すことは 可
・ワイヤレスマイクの混線防止のための別イベントの音響さんへの確認してほしい、マリンパーク側も要注意(Facebookへ掲載)

けやき:特になし


日本平動物園:・企画推進課とイベント課の調整中

・6月の第一週から毎週日曜実施予定(まだ未定)
・駐車場:ある(受付時に別途連絡をする、鍵の問題や場所等)
・受付:5日前連絡(他ポイントと同じ)
・受付担当:未定
・今後日本平動物園がポイントになることが決まり次第PDF作成しパフォーマーへのメールに添付する(調整後作成)、HP、Facebook等でも発信する


○清水みなと大道芸2016
・今年は、特に晴れたこともありお客さん多くてよかった
・クリスマス大道芸アマチュアコンテスト優勝枠は残せる
・クリ芸2016のアマチュアコンテストの応募資格の変更あり


○アメブロの会社からの連絡
返答待ち連絡来しだい報告相談する


○もっきーさんの連絡係代行
5/17〜5/23 (5/27、5/28分の大道芸の確認ができればOK)
ジョー次さんにお願いする。


○新聞の復活希望
案 Facebookページを活用して、情報発信する
登録パフォーマーの紹介
会長のあいさつ
きっきーず (パフォーマンスの写真、ジャンルの紹介、インタビュー、インスタ15秒動画)
会合時にその月のパフォーマーを決める感じで継続していく

○会員様にプレゼント
案:缶バッチ、手ぬぐい、ボールペン、デザイン等、次回会合で決定‼


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