読書メモ＋tips＋日記:TODO係

2009年05月21日

TODO係

　こないだ書いた「TODO係というサイトを作ってみた」という記事が分かりづらかったので、iモードシミュレータでキャプチャしなおして、説明を作りなおしてみた。

1. ユーザ登録のしかた

　携帯電話のメールから「todogakari@gmail.com」宛に「登録」というタイトルのメールを送ると、初回登録用のメールが飛んでくるので、そのメールにあるURLをクリックしてログインしてください。

　※ メールが届かない場合は、携帯が「パソコンからのメールを拒否する」等の設定になってないか確認して、todogakari@gmail.com からのメールが受け取れるように設定してください。設定後、再度「登録」というタイトルのメールを送れば、登録メールが届くはずです。

2. トップ画面

　　

　トップ画面はこんな感じです。「スケジュール管理」と「家計簿」、「TODO」、「覚え書き」、「ありもので作れる料理」の機能があります。
　上の画像は携帯で見たときのイメージですが、パソコンからも見ることができます。（ただし初回登録は携帯からのみ可能です）

3. スケジュール管理

　　

　スケジュール管理は、みたままの感じの予定表です。
　毎週入るミーティングや、誕生日等の、定期的な予定は、トップから「定期的な予定」のリンクをたどることで設定できます。

Google Calendar との連携

　　

　トップから「iCal設定」のメニューをたどり、「リンク作成」ボタンを押すと、Google Calendarに設定する用のURLが生成されます。
　Googleカレンダー側では [他のカレンダー]-[追加]-[URLでの追加] と辿って、上記URLを入力するとGoogle Calendarで「TODO係」の予定表が参照できるようになります。（この操作は1回だけすればOKです。予定を変更してから反映されるのには、いくらか（1時間ぐらい？）時間がかかるようです）

※ ぼくの携帯（P706iμ）ではなぜか Google Calendar が見れなかったので、「Google Calendar Mobile Gateway (GCMG)」というサイトを使って表示するようにしてみました。

メールからの登録

　スケジュールはWeb画面から登録しても良いのですが、次のようなタイトルのメールを携帯から todogakari@gmail.com に送るようにすると、スケジュールに反映されます。

　○「土曜日デート」 → 次の土曜日の予定に「デート」が入ります
　○「5/23 飲み会」　 → 5/23の予定に「飲み会」が入ります
　○「524温泉」　　　→「/」や空白は、めんどくさければ入れなくてもOK
　×「123温泉」　　　 → でも「1/23」なのか「12/3」なのか
　　　　　　　　　　　　判断つきかねるような状況では、
　　　　　　　　　　　　おとなしく「/」をつけるようにしてください
　○「明日休み」　　　→「明日」、「明後日」といった指定も可能

4. 家計簿

　　

　家計簿の機能もあります。
　だいたい決まった出費（毎月の家賃とか新聞代とか、毎日のお昼代とか）は、トップから「定期的な出費」で設定できます。

メールからの登録

　家計簿も携帯メールから登録できます。次のようなタイトルで送ると家計簿に登録されます。

　○「飲み会 5000円」
　○「お菓子200」　　 → スペースや「円」は無くても良いです
　×「買い物 20ドル」 → 日本円しか認識しません

家計簿の分類

　トップから「家計簿の分類」と辿ると家計簿の分類が出来ますが、そこに「キーワード」を、スペース区切りで入れておくと、メールで家計簿を登録したときに、そのキーワードをもとに分類わけされるようになっています。キーワードは、各人のライフスタイルに合わせて、適宜編集してください。
　また、各分類には「予算」が設定出来ます。「家計簿のサマリ」の画面を見ると分かるのですが、各分類で、予算の何割ぐらいを使ったのかが、棒グラフっぽい表示で確認できるようになってます。予算を超えた場合は線が赤くなります。
　
　　

5. 買い物リスト

　　

　買い物リストは、文字通り買うもののリストなのですが、よく外に買い物に行って「薬局」→「本屋」→「薬局」みたいな非効率的なルートを辿ってしまうことがないよう、買うお店ごとにまとめて表示されるようにしてあります。

　買い物リスト画面の下の方に行くと、「Amazonで探す」というボタンがあるので（ボックスには買い物リストのうちどれかが入ってる状態です）、それを押すとAmazonで商品が探せます。そこから買ってくれると管理者が喜びます。（手数料がかかったりはしないので、ぜひ）

メールからの登録

　買い物リストもメールから登録できます。

　○「たわしを買う」
　○「ニンジン買う」→「を」は無くてもOKです

　また、トップから「お店設定」と辿ることで、お店と、振り分けの設定ができます。

6. TODO、覚え書き

　　

　「TODO」と「覚え書き」に明確な区別はないのですが、「覚え書き」の方は、「TODOっていうほど必須じゃないよな」とか、「いいこと思いついた」とかのメモのために使ってます。

メールからの登録

　「TODO」も「覚え書き」もメールから登録できます。タイトルを次のようにします。

　○「TODO ゴミ出し」 →「TODO」に反映されます
　○「todo早起き」　　→ 子文字でもOKです
　○「掃除をする」　　→「TODO」とも「買う」とも入ってなくて、
　　　　　　　　　　　　数字で始まったり数字で終わったりしてない
　　　　　　　　　　　　メールはすべて「覚え書き」に登録されます

7. ありもので作れる料理

　　