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エクセルでの並び替えがうまくいかない原因!漢字・名前の並び替えの仕方

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エクセルの並び替え機能ってすっごく便利ですよね?

数字での大きい順・小さい順に自動で並び替えてくれる
から、通し番号を振っておいたり、金額の小さい順に
並び替えたり、電話番号順に並べたりと、いろんな応用が
ききます。


この並び替え機能は、数字だけではなく、アルファベット順
やあいうえお順でも並び替えができちゃうんですよ!


たとえば、住所録なんかを作っていて、名前順に並び替え
ようという場合すっごく便利ですよね!?


しかし!


たまぁ〜に、名前順に並び替えようと思ってもうまくいかない
ときがあります!

実は、エクセルなどの並び替えを利用するときには漢字を
訓読みする習性があるんです!

または、自分で入力したひらがな(ふりがな)が間違って
いる場合。

漢字が変換できなくて、訓読みで返還する場合ありますよね?

そういう場合は、コンピュータのほうでは、その入力した
文字で認識しています。


だから、並び替えがうまくいかない場合があるのです!


たとえば、相場(あいば)さんを、相場(そうば)と入力
したとき、人間側では「あいば」と呼んでいるのに、パソコン
には「そうば」と認識しているので、「さ」行扱いになる
のです!



こういうときのエクセルでの対処方法は・・・

”ふりがな”の編集をすればOKです!!!

振り仮名をなおしたいところのセルをクリックして
エクセルのツールバーで

「書式」→「ふりがな」→「編集」

でふりがなの編集ができますよ!!


■関連ページ
エクセル(Excle)での初期設定を変えたい!最初からフォントやサイズ、文字列など・・・
エクセルで時間計算!時間を足し算・引き算しよう!

オフィスソフト(Microsoft Office)の移行(引越し)の方法

ブログネタ
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マイクロソフトのオフィス(office)をパソコンに新しく入れたものを
パソコンを買い替えた時に、移行(引っ越し)できるのか
調べてみました!

たとえば、以前使っていたパソコンに新しくOffice2007を購入し
インストールして、そのパソコンを買い替えた時に、オフィスソフト
の入っていないパソコンを購入し、新しいパソコンにOffice2007を
インストールできるのかということです。


もともとパソコンに入っていたOfficeソフトは移行不可のようです!


たとえば、パソコンを買ったときにもともとOffice2003が入って
いたとしよう。

次にパソコンを買う時に、オフィスソフトが入っていない
パソコンを買って、そのPCに以前使っていたOffice2003を
入れ替えるというのはできないということです。



でも、Office2003から別にオフィスソフトを購入し
Office2007をダウンロードして、次に購入したパソコンに
以前購入したOffice2007を移行(引越)することは
できるようです。


書いていてちょっとややこしくなってきましたねw



では、どうやってオフィスソフトの移行をするのかというと・・・


これが、インターネットで検索してもなかなかでてこない!
直接マイクロソフトに聞いた方が早いかと思われましたが
先に聞いてくれた人がいました♪


Yahoo!知恵袋で検索していたら、同じような質問をしていた
人がいましたので、読んでみると以下のようにやるといいようです!



古いパソコンからOffice2007を完全にアインストールしてから
新しいPCにOffice2007をダウンロードすればいいとのこと。



あまり詳しくは乗っていなかったので、これでもできなかったら
Microsoft社に直接聞いた方が早そうですね!



 マイクロソフト(株) Office Standard 2007 Office2007


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Windowsのショートカットキーで楽チン作業!ショートカットキー一覧
ウィンドウサイズ(画面サイズ)を記憶させ、立ち上げた時に前回のサイズに固定する方法

ウィンドウサイズ(画面サイズ)を記憶させ、立ち上げた時に前回のサイズに固定する方法

IE(インターネットエクスプローラー)や、ワード・エクセル
メモ帳・各フォルダなど、最大化ではなく、普通のサイズ
で開いて、手動でサイズを変更し、一度閉じた後にもう一度
開いたら、大体の場合、前回変更したサイズで開くはずです。


ウィンドウサイズを固定させるように、前回のものを記憶
してあるはずなのですが、たま〜に、いつも同じサイズ
で開くことがあります。


これが不具合なのか、設定なのか!?

ということですが、大体の場合設定だと思います。


私も、以前そういうことがあって、非常に不便に思って
いろいろと調べてみたことがあります。


解決方法としては、ウィンドウを閉じるときに、
Ctrlキー(コントロールキー)を押しながら×をクリック
して閉じると、次に開くときは前回閉じたときのサイズで
開くようになるようです。



画面の端の方へマウスのポインタを持っていくと、
矢印に変わりますので、左クリックしながらドラック
するようにすると、画面のサイズが変更できますよ!


また、最大化で記憶させたい場合は、ウィンドウ(窓)
を一度最大化させて、閉じればいいのです!



この方法でも、解決しない場合は私にはちょっとわからないので
教えてgooとかYahoo!知恵袋なんかで調べてみるといいですよ!


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IME2007の不具合・・・・IME2003への変更の仕方
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ブログネタ
Windows全般 に参加中!
ウィンドウズパソコンを使っている人に向けた、ショートカットキー
講座です!

ショートカットキーというのは、マウス操作をしなくても、
コピー&ペースト(コピペ)ができたり、すべて選択が
できたりする、とっても便利な機能!

これを覚えさえすれば、ワードやエクセルだけではなく、
パソコン操作すべてに使えるのでかなりの効率アップにつながると
思いますよ♪


------------Windous ショートカットキー一覧表----------------

Ctrl+A すべて選択
Ctrl+C コピー
Ctrl+X 切り取り
Ctrl+V 貼り付け
Ctrl+Z 基に戻す
Ctrl+P 印刷
Ctrl+N 新規作成
Ctrl+O 開く
Ctrl+S 保存
Ctrl+F 検索

Ctrl+Alt+Del プログラムの強制終了

Ctrl+F4 アプリケーションの中のウィンドウを閉じる
Alt+F4 アプリケーションを閉じる

-------------------------------------------------------------


基本的なショートカットキー一覧です。


この辺を覚えておけばかなり楽になるでしょう!

私は、コピペから切り取り、元に戻すをよく使っていますね。
最初は、ちょっとやりにくいかもしれませんが、なれてくれば
マウスでいちいち、右クリックしてからコピペなどするのが
とっても面倒になります。


自分がよく使う機能はなにかと考えて、とりあえず2つ3つ
覚えてみましょうね♪



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