効率化と経費削減について

先日、青森県からあおもり働き方改革推進企業に認証いただき、その後も業務の効率化、生産性のアップ等、試行錯誤しながら改善に取り組んでいます。

直接的に売上や利益にならないような部分も見直しをかけて固定費、総務・経理系の業務効率アップも日々考えています。

その一部で各種証明書の取得についての取組を紹介します。

各種契約や官公庁への提出に伴う各種証明書についても取得するのに費用もかかりますし、時間も取られます。
弊社では、極力、無駄に動かずに費用もかけずに各種証明書を取得するように心がけております。

主なものは下記の証明書です。

納税証明書・・・e-TaxWEBにて申請。電子証明書必要。
支払いは税務署にて
３７０円/１通　通常は４００円

登記事項証明書・・・
「登記ねっとかんたん証明書請求」にて申請。　
４８０円（郵送５００円）/１通　通常は６００円　
支払いは、インターネットバンキングorATM振込
　　　　　　　　　　
いずれも申請にかかる時間が短縮、費用も削減になります。

塵も積もれば山となる

小さい積み重ねが大事ですね。

話はガラッと変わりますが、当社のご近所の龍弁さん。

肉飯、オススメです！！





東奥マイクロシステムは、何事にも果敢にChallenge（挑戦）し、世の中のChange（変化）に柔軟に対応し、Customer Satisfaction（顧客満足）を目指します！

Challenge（挑戦）

Change（変化）

Customer Satisfaction（顧客満足）

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１１月の休業日について

あっというまに１１月です！
八戸も肌寒くなってきました。

社内のレイアウトを変更して1ヶ月がたち、それぞれ快適に業務をこなしております。
電子化案件も多数、ご注文いただいております。
当社では、セキュリティの関係上や常時使用するかもしれないなどの理由で社内から持ち出せない書類を現地でのスキャニング作業も承っております。
法務局や図書館等での実績も多数ございますので安心しておまかせください！
お気軽にご相談いただければと思います。




さて１１月の休業日のお知らせです。

本社
毎週日曜日
１１月１７日（土曜日）
１１月２４日（土曜日）


六ヶ所支店
毎週土曜日・日曜日


上記が今月の休業日となります。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。


東奥マイクロシステムは、何事にも果敢にChallenge（挑戦）し、世の中のChange（変化）に柔軟に対応し、Customer Satisfaction（顧客満足）を目指します！

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電子化してすっきり！

大量の

書類・取扱説明書・報告書・古文書・ネガフィルム・写真・マイクロフィルム・貴重な古典籍・図面・絵図・屏風

を電子化しませんか！




もちろん、お預かりさせていただくドキュメントを傷めずに最適な方法にてスキャニングさせていただきます。
文書管理の資格を持つ電子化のエキスパートが最適な運用をご提案させていただきます。

お問い合わせいただく際には、下記についてお知らせいただければ、概算費用、作業期間をすぐにお答えいたします！

・対象のドキュメントはなにか？
（製本なのか、ホッチキスどめしている書類か、ネガフィルムかetc）
・対象のドキュメントのボリュームはどのくらいか？
（１００枚なのか、衣装ケースで何箱etc）
・いつまでに仕上げたいか？
（１ヶ月以内とか、３ヶ月以内とか、超特急でとかetc）
・電子化後の用途はなにか？
（ほぼ活用せずに保存しておく、既存のソフトに組み込むetc）

ざっくりと上記の内容をヒアリングさせていただきますので、何なりとお申し付けください。

よろしくお願いします！

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１０月の休業日について

今朝の台風上陸に伴う激しい風雨が嘘のように晴れている八戸です。

今朝は出勤時間に台風が直撃する予報だったので、安全面を考慮して、八戸から六ヶ所支店へ通っている社員は、本社出勤とさせていただきました。

先月は、より働きやすく効率よく動けるようにということで社内のレイアウトを変更しました。
この機会に断捨離して気分も新たに業務に励んでおります。



さて１０月の休業日のお知らせです。

本社
毎週日曜日
１０月６日（土曜日）
１０月２０日（土曜日）


六ヶ所支店
毎週土曜日・日曜日



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あおもり働き方改革推進企業に認証されました

あおもり働き方改革推進企業として６７番目に認証いただきました。


青森県庁で認証書交付式が開催され、当社の取り組みについて発表させていただきました。
当社は従業員１５名中１０名が女性従業員で構成されており、年齢も１０代から６０代まで幅広いのが特徴です。
産休や育休を取得して職場復帰する女性の継続就業率が非常に高く、有給休暇の取得率も高くなっております。また、働く側の勤務時間や休日の要望にできる限り応えられるように社内調整をしております。評価基準を満たすために、長時間労働是正や有給休暇取得率アップ等、もちろん最初からできていたというわけではなく、様々な社内での取り組みをしてやっと定着し従業員の意識も高まっています。
今後も働きやすい会社、働きがいのある会社、働きたい会社を目指して従業員一同、より高い意識を持って精進してまいります。



当社の社長が取材に応じ、９月６日のATVさんの夕方のニュースで放映されました。
また、本日のデーリー東北さん、東奥日報さんにも掲載されました。









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９月の休業日について

おまつりやお盆休み、花火大会など夏のイベントが多かった８月が終わり、９月に入りました。
今日は、今年最強クラスの台風が上陸とのことで各地に厳重な警戒が呼びかけられております。
八戸は、今のところ曇り空で夜から風が強くなり雨の予報となっています。

さて９月の休業日のお知らせです。

本社
毎週日曜日
９月１日（土曜日）
９月１５日（月曜日）


六ヶ所支店
毎週土曜日・日曜日


この度、当社のホームページをリニューアルいたしました！


当社の紹介やサービス、実績などが以前より見やすくなっております。

電子納品、電子化案件の実績はこちらをクリックしてください。

竣工写真の実績はこちらをクリックしてください。
竣工写真の実績は準備中のものがございます。クライアント様からの許可をいただきしだい順次アップさせていただきます。

今月から長い間、育児休暇をいただいておりましたスタッフも復帰し、また、強力なDTPオペレーターも加わりさらにパワーアップしました。

今後は、印刷部門も強化し皆様のご要望に広くお応えできるようさらに精進してまいります。

東奥マイクロシステムは、何事にも果敢にChallenge（挑戦）し、世の中のChange（変化）に柔軟に対応し、Customer Satisfaction（顧客満足）を目指します！

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８月の休業日について

八戸は暑い日が続いておりますが、スタッフは暑さに負けずに元気に頑張っております！
さて、８月の休業日のお知らせです。

本社
毎週日曜日
８月４日（土曜日）
８月１３日（月曜日）〜８月１８日（土曜日）


六ヶ所支店
毎週土曜日・日曜日
８月１３日（月曜日）〜８月１８日（土曜日）


お盆期間中は、お休みとさせていただきますので、御用がございましたら事前にお申し付けいただければ、対応をさせていただきます。
おやすみが長くなり、お客様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようよろしくお願い申し上げます。

先日、社員全員でお世話になっているお取引先様への訪問、見学も兼ねて研修旅行に行ってまいりました。最新のオフィスを見学して、コスト削減の取り組み、フリーアドレスのデスクスペース、ペーパーレス会議、セキュリティ、スペースの有効活用など、大変勉強になり、今後の社内業務、お客様へのご提案に活かせるものになりました。
また、最新機材の見学、外注でお世話になっている業者さんの見学とご訪問させていただいた皆様には大変お世話になりました。今後ともよろしくお願いします。
そして、当社で写真撮影や竣工製本作成をさせていただいた現場のある、陸前高田市の震災復興現場にも視察に行ってきました。２０１１年の東日本大震災の発災から７年が経過し、被災地の今を見てまいりました。震災を忘れることなく、得た教訓を次代につなげていかなければいけないと思いました。

アトラクションとして、楽天生命パークで楽天VS阪神を観戦してきました！残念ながら、雨！楽天負け！でしたが、よい思い出になりました。



今回の研修旅行でお世話になった皆様、ありがとうございました。


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７月の休業日について

７月に入りました！
当社は、６月決算ということで今月より第３８期目に突入です。
今期の新たなテーマと具体的な目標を掲げて、スタートしました。
３８年目を迎えられるのも、いつもお世話になっているお客様とこれまで長きにわたり支えて来てくれた歴代の従業員のおかげです。
今後ともどうぞよろしくお願いします。

さて、７月の休業日のお知らせです。

本社
毎週日曜日
７月７日（土曜日）
７月２１日（土曜日）


六ヶ所支店
毎週土曜日・日曜日

上記が７月の休業日となります。
何卒ご理解賜りますようにお願い申し上げます。





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結婚披露宴！！

もう2ヶ月ほど前の話になりますが、当社社員の結婚披露宴がありました。
現在の社長が就任してからは、初めての結婚披露宴になります。県内でも１、２位を争うような進学校から進学せずに、地元就職を希望した敏腕OLももう〇〇歳。そして、家庭を守る妻になり、一児の母になりました。入社当時から比べると随分と成長したなあと、披露宴中は目がしらが熱くなりっぱなしでした。旦那さんも彼女とお似合いの思いやりがあり人情味溢れる素晴らしいかたです。

さて、当社の先輩社員と後輩社員はというと、約1ヶ月前から余興の準備をはじめました。映像作ったり、ダンスの練習したり、記念品を選んだりと仕事が終わったアフター５に残って汗だくで練習しました。仕事以外でみんなで一つのものを作り上げるっていいなあとあらためて感じました。




当社社長の祝辞です。



記念品贈呈後の１枚



当社社員による余興です。衣装を８０年代風にしてみました。
クオリティは、、、、、Σ(￣ﾛ￣|||)








本当に楽しい１日でした。
そんな彼女も現在育児休暇中ですが、９月から復帰です！
当社のムードメーカーですので、９月からはさらに活気溢れる社内になっていると思います。

末長くお幸せに！

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六ヶ所支店臨時休業のお知らせ

東北北部も梅雨入りしたようです。平年より３日ほど早いようです。
今日の八戸市は、どんより曇空で肌寒い朝を迎えました。

さて、六ヶ所支店の臨時休業のお知らせです。

６月１５日（金曜日）　社員研修のため臨時休業

本社については、通常通りの営業となります。
ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いします。





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