会議力!!

（１）会議の持つ意義は何か？

 

■最も仕事上の基本の会議は、

ＰＤＣＡサイクルを検証する週会議です。

第１はＰＤＣＡサイクルのＣ（チェック）を行い、

Ｄ（実行）進捗の検証です。

 

■前回確認された、

実施すべきプラン（Ｐ）はどれだけ？何％？実行（Ｄ）されたかを

報告し検証し、

改善し次の実行プラン（Ａ）を決め翌週の実行（Ｄ）へつなげます。

 

■各自の発言時間を設定し、

その中で報告・検討が行われれば、

時間が守られ、無駄を少なくし、

集中した検討改善へとつながります。

 

■会議までの実行（Ｄ）の成果を報告できるのですから、

ポイントを絞って、良い成果、未達成案件などを報告し、

参加者で共有し検討・改善されることが会議の要諦です。

 

（２）会議を成功させる進捗方法に必要なことは？

 

■会議のテーマを明らかにすること。

参加者に参加する会議の目的と役割をよく認識させること。

議長（管理者・責任者）は会議の進行に責任を持つこと。

 

■議長（管理者・責任者）が正しくファシリテーション（促進）すること。

 

■会議の方向がブレないよう、議題（テーマ）に集中し、

話がそれない（脱線しない）ように、

議事進行を管理すること。

 

■各参加者の進捗報告を検証し、

改善すべき点を協議し実施可能プランに落とし込むこと。

 

■会議を予定時間内にあらかじめ用意された検討事案・報告は終了し、

特別に検討すべき案件のみ、

時間延長とすること。

 

■成果の達成に向けて、

真剣に誠意を持って臨み協力し会議の円滑化を心がけること。

 

●今日の検証（Ｃheck）

・会議でプランの達成度合いを確認できているか？

・会議が長くならないよう議事進行しているか？

・会議で課題達成進捗を検証し改善プランを提示できているか？

●今日の改善（Action）

・会議でプランの達成度合いを報告する！

・会議が予定時間内に終了するよう議事進行する！

・会議で検証し改善プランを出す！

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