郵便関連
2018年03月02日 22:51
官公署に提出する書類には、直接出頭して提出しなければならない物もありますが、郵送提出で済む物も結構あります。
私の場合は、郵送可能な物であっても、極力自分で持っていく方針でいます。しかしスケジュール的に都合が悪い場合や遠隔地の場合は郵送します。
郵送した場合は、受領日の日付を押された提出書類の副本・控を返送してもらうために、返信用の封筒を入れておく必要がありますが、私の場合は事務所の宛先を記入したレターパックを同封しておきます。
（ちなみに、申請者届出者本人から委任を受けた代理人の場合は、委任状に「副本・控の受領」と言う文言を入れておかないと、代理人に返送出来ないと言われてしまう場合もあるので注意が必要です。）
切手を貼った封筒よりレターパックにするメリットとしては、
レターパックの場合は規定の制限重量以内なら同一料金（レターパックプラス510円、レターパックライト360円）なので切手をいくらにしようか考える必要がないこと。
（令和3年7月25日加筆） 消費税増税に伴う値上げで、レターパックプラス520円、レターパックライト370円になっています。
初めから追跡番号が付されているので予め追跡番号を控えておけば、いつ返送されて今どこにあるのか追跡が出来ること。
通常の封筒の場合でも、料金分の切手を貼って「特定記録」と表記しておけば、特定記録郵便として出してもらえて追跡番号が付されますが、その番号は返送した側にしか分かりません。
レターパックプラスの場合は書留・簡易書留・ゆうパック（以下、書留等）と同様に直接受取って受領印を押す必要があるので普通郵便より安全性が高いと言うこと。但し事故があっても書留・簡易書留等の様に郵送物の中身に対する損害賠償はされません。
デメリットは返送される書類が少ない場合は割高になってしまう可能性があることでしょうか。
2016年10月05日 23:59
例えば、東京・西新宿にある新宿郵便局の様な、 大都市の大きな郵便局は、他の局より窓口が開いている時間が長くて便利だと良く思うことがあります。
特に、貯金窓口が平日は１８時（午後６時）までやっているのは価値が大きいです（１６時（午後４時）で閉まるのが普通）。
預金の出し入れや、振込などは、窓口の場合よりも制約があるものの無人のＡＴＭでも行えますが、窓口でないと出来ないことの１つに、定額小為替などの為替の購入です。
通常だと、金曜日に預金窓口が閉まってしまえば、翌月曜日の午前９時までは入手できません。１８時までと言う、他所の局よりも２時間の差の違いは、大きいです。
為替が手に入れば、それを必要な送り先に郵送して、月曜の営業日に間に合わすことが出来ますが、手に入らなければ、月曜日まで何も仕様がないと言うことが結構あるのではないでしょうか。
２時間の差が、１日の差になり、そのまた１日の遅れが数日の遅れになって、ビジネスチャンスを逃すと言うこともあるかもしれません。
2016年01月04日 13:31
昨年、平成27年3月31日いっぱいで、ユーザーに惜しまれつつも、クロネコヤマトメール便が廃止になって、9カ月が過ぎました。
メール便が廃止になった理由は、利用者が知らないうちにメール便で「信書」を送って、郵便法違反で摘発や警察から取調べを受けることがあったからだそうです。
クロネコメール便をご利用いただいているお客様へ ヤマト運輸
以前、弊ブログで、メール便について取り上げましたが、郵便よりも、廉価で分量も多く送れる。コンビニエンスストアで24時間集荷を受け付けている。配達状況の追跡が出来る。などのメリットがありました。
デメリットは郵便よりも1日ほど届くのが遅い（速達にすれば、はやくなる）。「信書」は送れないと言うのがありました。
特に「信書」と言うのが定義がきわめて分りにくくて、一応受付時に確認する署名をするのですが、利用者が「信書」に含まれるかどうかわからないまま送ってしまうケースがあるのが実情でした。
「信書」の定義の説明は、信書のガイドライン 総務省にあります。
「信書」の分りにくい定義自体が問題で、ヤマト運輸などの運送事業者からは、分りにくい定義を変更して一律に送付物の大きさで区別すべきだと提案していますが、省庁間の権限の調整の問題となるので、現状では変わる見込みはないようです。
メール便が廃止になった理由は、利用者が知らないうちにメール便で「信書」を送って、郵便法違反で摘発や警察から取調べを受けることがあったからだそうです。
クロネコメール便をご利用いただいているお客様へ ヤマト運輸
以前、弊ブログで、メール便について取り上げましたが、郵便よりも、廉価で分量も多く送れる。コンビニエンスストアで24時間集荷を受け付けている。配達状況の追跡が出来る。などのメリットがありました。
デメリットは郵便よりも1日ほど届くのが遅い（速達にすれば、はやくなる）。「信書」は送れないと言うのがありました。
特に「信書」と言うのが定義がきわめて分りにくくて、一応受付時に確認する署名をするのですが、利用者が「信書」に含まれるかどうかわからないまま送ってしまうケースがあるのが実情でした。
「信書」の定義の説明は、信書のガイドライン 総務省にあります。
「信書」の分りにくい定義自体が問題で、ヤマト運輸などの運送事業者からは、分りにくい定義を変更して一律に送付物の大きさで区別すべきだと提案していますが、省庁間の権限の調整の問題となるので、現状では変わる見込みはないようです。
2010年12月26日 13:20
前に、新しい町にも、しっかり届く安心。e転居 - 日本郵政
から、インターネットで日本郵政（郵便）の転居届が出来る様になっていると書きましたが（インターネットで転居届（日本郵政）が出せる）、
以前のクレジットカードの番号を入力しての本人確認方法から、携帯電話を使用する方法に変更されていました。従来どおり、PCメールも必要です。
クレジットカードより携帯電話の方が普及していると思うし、抵抗感がないかも知れません。
氏名、旧住所、新住所、携帯電話番号等の事項を入力して、日本郵政の指定の電話番号に、入力した番号の携帯から電話をかけて、手続を完了させます。
携帯電話を持っていない場合は、e転居は利用できなくて、従来どおり窓口に紙の転居届を直接提出するしかありません。
（転居届をポストに投函する方法は、不正防止のため廃止されました。）
から、インターネットで日本郵政（郵便）の転居届が出来る様になっていると書きましたが（インターネットで転居届（日本郵政）が出せる）、
以前のクレジットカードの番号を入力しての本人確認方法から、携帯電話を使用する方法に変更されていました。従来どおり、PCメールも必要です。
クレジットカードより携帯電話の方が普及していると思うし、抵抗感がないかも知れません。
氏名、旧住所、新住所、携帯電話番号等の事項を入力して、日本郵政の指定の電話番号に、入力した番号の携帯から電話をかけて、手続を完了させます。
携帯電話を持っていない場合は、e転居は利用できなくて、従来どおり窓口に紙の転居届を直接提出するしかありません。
（転居届をポストに投函する方法は、不正防止のため廃止されました。）
2010年10月05日 07:29
前にクロネコメール便の受取拒否のことを書きましたが、今度は飛脚メール便のダイレクトメールを受取拒否（送り主に送り返す）をしました。
やっぱり、やり方はクロネコメール便のヤマト運輸と同様です。
ダイレクトメールのラベルにある佐川急便に電話をかけて、セールスドライバーさんに取りに来ていただきました。
この運送会社向けには、あまりこういうことをする人が少ない様で、当初は受取拒否の返送でなくて、誤配達メールの返送だと思われた節があります。
冊子が入っているダイレクトメールで、少しずっしりしていますが、これ一通のために来ていただくのは、やっぱり気が引けました。
それでも、不要なＤＭの処分の手間とコストは送り主が負担すべきだと思い、「心を鬼にして」送り返しました。
やっぱり、やり方はクロネコメール便のヤマト運輸と同様です。
ダイレクトメールのラベルにある佐川急便に電話をかけて、セールスドライバーさんに取りに来ていただきました。
この運送会社向けには、あまりこういうことをする人が少ない様で、当初は受取拒否の返送でなくて、誤配達メールの返送だと思われた節があります。
冊子が入っているダイレクトメールで、少しずっしりしていますが、これ一通のために来ていただくのは、やっぱり気が引けました。
それでも、不要なＤＭの処分の手間とコストは送り主が負担すべきだと思い、「心を鬼にして」送り返しました。
2010年09月06日 12:32
前に郵政事業会社の郵便物の受取拒否の仕方を書きましたが、最近は廉価な運送会社のメール便でダイレクトメールが送られることも少なくないので、メール便の受取拒否（返送）の仕方を知りたくなりました。
ヤマト運輸のクロネコメール便で、いらない宣伝やパンプレットがメール便で送られてきたので、メール便のタグシールに記載されているフリーダイヤルに問い合わせしてみました。
いらないものは送り返せると言うので、クロネコの配達の方が、取りに来てくれるとのことで、住所とタグシールに書いてある番号と都合の良い時間帯を伝え、早速引き取りに来ていただきました。
ただのＡ４の封書１通のためにわざわざ来ていただくのも悪い気がしましたが、1秒でも手元に置いておきたくないのでそうしました。
こちらでシュレッダーにかけて処分しても、ゴミの処分自体がこっちら側の負担になってしまうし、同じところから再び送られて来る可能性がある訳ですから、
送り主に「もう送ってこないで下さい」と言うシグナルを伝えることになりますし、長い目で見ればお互い労力資源の浪費を避けるためには役立ちます。
もちろん、自分に必要そうだとか有益そうに思えるダイレクトメールは開封して中身を見ます。聞かなかったので、確かなことは言えませんが恐らく開封したものは返送は出来ないんじゃないでしょうか。
近藤巧器行政書士事務所 埼玉県朝霞市
平成28年1月5日追記
クロネコメール便は平成27年3月31日で廃止になりました。
ヤマト運輸のクロネコメール便で、いらない宣伝やパンプレットがメール便で送られてきたので、メール便のタグシールに記載されているフリーダイヤルに問い合わせしてみました。
いらないものは送り返せると言うので、クロネコの配達の方が、取りに来てくれるとのことで、住所とタグシールに書いてある番号と都合の良い時間帯を伝え、早速引き取りに来ていただきました。
ただのＡ４の封書１通のためにわざわざ来ていただくのも悪い気がしましたが、1秒でも手元に置いておきたくないのでそうしました。
こちらでシュレッダーにかけて処分しても、ゴミの処分自体がこっちら側の負担になってしまうし、同じところから再び送られて来る可能性がある訳ですから、
送り主に「もう送ってこないで下さい」と言うシグナルを伝えることになりますし、長い目で見ればお互い労力資源の浪費を避けるためには役立ちます。
もちろん、自分に必要そうだとか有益そうに思えるダイレクトメールは開封して中身を見ます。聞かなかったので、確かなことは言えませんが恐らく開封したものは返送は出来ないんじゃないでしょうか。
近藤巧器行政書士事務所 埼玉県朝霞市
平成28年1月5日追記
クロネコメール便は平成27年3月31日で廃止になりました。
2010年06月14日 18:36
郵便局を利用するにはまず東京高等・東京地方裁判所に入らなければなりません。
裁判官、検事、弁護士、裁判所職員などは別の入口から入りって検査を受けませんがが、民事訴訟の原告、被告になる一般の方や傍聴者などは空港にある様な、金属探知機のゲートのある入口でチェックを受けなければなりません。
持ち込む荷物も、これまた空港にある様な検査装置を通さなければ行けません。主に凶器となる様な刃物の持込を防止するためで、オウム事件裁判が始まって以来この様になった様です。
ちなみに、この建物の地下１階にあるコンビニエンスストアにカッターナイフやハサミやカミソリの刃などは置いていません。
このコンビニでは酒類は販売している様ですが、冷蔵庫から自分で取り出すのではなく店員に頼めば出してもらえる様です（実際に買う人がいるのか不明ですが）。
東京高等裁判所内郵便局も、コンビニや食堂喫茶室などがある地下１階です。
（なお、行政書士は、裁判所関係の書類は作成できません。念のため。）
近藤巧器行政書士事務所 埼玉県朝霞市
はじめから読む
東京高等裁判所内郵便局 その１
裁判官、検事、弁護士、裁判所職員などは別の入口から入りって検査を受けませんがが、民事訴訟の原告、被告になる一般の方や傍聴者などは空港にある様な、金属探知機のゲートのある入口でチェックを受けなければなりません。
持ち込む荷物も、これまた空港にある様な検査装置を通さなければ行けません。主に凶器となる様な刃物の持込を防止するためで、オウム事件裁判が始まって以来この様になった様です。
ちなみに、この建物の地下１階にあるコンビニエンスストアにカッターナイフやハサミやカミソリの刃などは置いていません。
このコンビニでは酒類は販売している様ですが、冷蔵庫から自分で取り出すのではなく店員に頼めば出してもらえる様です（実際に買う人がいるのか不明ですが）。
東京高等裁判所内郵便局も、コンビニや食堂喫茶室などがある地下１階です。
（なお、行政書士は、裁判所関係の書類は作成できません。念のため。）
近藤巧器行政書士事務所 埼玉県朝霞市
はじめから読む
東京高等裁判所内郵便局 その１
2010年06月09日 21:21
東京霞ヶ関にある東京高等裁判所（同じ建物に東京地方裁判所もある）の建物内に、東京高等裁判所内郵便局があります。（なお、画像の奥のビルが東京高裁・東京地裁で手前が法務省旧庁舎（赤レンガ庁舎）です。）
他の日本中にある郵便局と同様の業務を行なっている郵便局ですが、裁判所内にある性質上、裁判所が訴状などを送付するときに使う特別送達、弁護士などが利用する内容証明郵便の取扱が多くて、専用の窓口があったりします。
内容証明郵便は誰でも利用できる訳ですが、ここから出すと東京高等裁判所内郵便局の消印がつくので、同じ内容証明郵便でも、
「このままほおって置くと、次は本当に訴えられるのでは」と言う印象がして、もらった側は怖い感じがします。
その様な、心理的効果を期待して、ここからわざわざ内容証明郵便を出すという人もいるそうです。
もちろん、そういう印象は実際にはハッタリに過ぎなくてで、どこで出そうが文書の意味するするところは同じなのです（つづく）。
近藤巧器行政書士事務所 埼玉県朝霞市
続きを読む
東京高等裁判所内郵便局 その２（完）
2010年04月29日 16:09
業務で、ご依頼人様の関係の戸籍や住民票関係の証明書を市町村役場から、取得することがあります。
近い場所だと直接足を運んで申請するのですが、遠隔地の場合は郵送で請求します。その時手数料の支払に、ゆうちょ銀行発行の定額小為替を使用します。
定額小為替には、
50円、100円、150円、200円、250円、300円、
350円、400円、450円、500円、750円、1000円
の12種類ありますが、
私がよく使う200円、300円は買い置きしてあります。
買い置きがなくても平日は問題ないのですが、ゆうちょの窓口が閉まっている土日祝日などに郵送したいときに困ることがあります。
定額小為替の発行手数料は金額にかかわらず、1枚100円です。郵政民営化の前には1枚10円でした。定額小為替の金額にしては、手数料が高い気もしますが、ゆうちょ銀行にとっては、高コストで割に合わないのでもっと取りたいところだと思います。
定額小為替の証書は発行日から６ヶ月が有効で、換金せずに６ヶ月過ぎたものは再発行の手続きが必要です。再発行手続きせずに５年過ぎると時効で請求できなくなります。
近い場所だと直接足を運んで申請するのですが、遠隔地の場合は郵送で請求します。その時手数料の支払に、ゆうちょ銀行発行の定額小為替を使用します。
定額小為替には、
50円、100円、150円、200円、250円、300円、
350円、400円、450円、500円、750円、1000円
の12種類ありますが、
私がよく使う200円、300円は買い置きしてあります。
買い置きがなくても平日は問題ないのですが、ゆうちょの窓口が閉まっている土日祝日などに郵送したいときに困ることがあります。
定額小為替の発行手数料は金額にかかわらず、1枚100円です。郵政民営化の前には1枚10円でした。定額小為替の金額にしては、手数料が高い気もしますが、ゆうちょ銀行にとっては、高コストで割に合わないのでもっと取りたいところだと思います。
定額小為替の証書は発行日から６ヶ月が有効で、換金せずに６ヶ月過ぎたものは再発行の手続きが必要です。再発行手続きせずに５年過ぎると時効で請求できなくなります。
2010年03月03日 06:47
前に、ＥＸＰＡＣＫ（エクスパック）のことを記事にしました。
明日は吉日：エクスパック（ＥＸＰＡＣＫ）
このエクスパックは、今月いっぱい（平成22年3月31日）で販売終了だそうです。ただし、販売終了後も既に販売された分については、今まで同様に使用出来るそうです。
宛先まで、直接手渡しで配達されるので、書類など大切なものを送るのに便利とか、重さにかかわらず（30�圓噺世�制限があるが、そこまでは物理的に入らない）封筒に入る限り料金が同じなどの、メリットのある郵便サービスでした。
良く使われるのに廃止になるということは、日本郵便にとってコスト面などで不都合なことがあったのかも知れません。
エクスパックが廃止されたあと、後継のサービスである「レターパック」が4月1日より取り扱いが始まるそうです。
レターパックには500円のタイプと350円のタイプがあって、直接手渡しで配達されるのは500円のタイプだけだとか、重量制限が4�圈⊃�書の送付が可能になるなどの相違があるようです。
近藤巧器行政書士事務所 埼玉県朝霞市
明日は吉日：エクスパック（ＥＸＰＡＣＫ）
このエクスパックは、今月いっぱい（平成22年3月31日）で販売終了だそうです。ただし、販売終了後も既に販売された分については、今まで同様に使用出来るそうです。
宛先まで、直接手渡しで配達されるので、書類など大切なものを送るのに便利とか、重さにかかわらず（30�圓噺世�制限があるが、そこまでは物理的に入らない）封筒に入る限り料金が同じなどの、メリットのある郵便サービスでした。
良く使われるのに廃止になるということは、日本郵便にとってコスト面などで不都合なことがあったのかも知れません。
エクスパックが廃止されたあと、後継のサービスである「レターパック」が4月1日より取り扱いが始まるそうです。
レターパックには500円のタイプと350円のタイプがあって、直接手渡しで配達されるのは500円のタイプだけだとか、重量制限が4�圈⊃�書の送付が可能になるなどの相違があるようです。
近藤巧器行政書士事務所 埼玉県朝霞市
