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【キャンプ・BBQのお話】


テーマ:会場予約について



今日のテーマはこれ。

前回の記事で日程調整についてお話しましたが
その延長線上にあるのがこの会場の予約です。
結論から言えば
日程調整をする段階で取り敢えず予約もしておきます
ある程度日程が決まりそうになった時点でまだ正式に開催が決まっていなくても構わないので
先に場所を押さえてしまいましょう。
もたもたしていると予約が埋まってしまうことはよくあることです
せっかくいい会場を見つけても予約が取れなければまた別の会場を探さないといけません。
ですので正式決定していなくても日程さえある程度決まってしまえば
取り敢えず会場を押さえるようにしましょう。

そして日程が変わったりBBQ自体が中止になったりする場合にはキャンセルします。
キャンセルすることを前提に予約を取るということです
キャンセルすると会場側や予約が取れなかった人に申し訳ないと感じる人もいるかもしれませんが
ドタキャン・無断キャンセルでない限り気にする必要はありません
ただ、キャンセルをする時はマナーの点からもできる限り早く速やかにキャンセルしましょう。


先手先手で動くと幹事さんの主導で物事を運べます。
後手後手に回ると色んな場面で選択肢が減ってしまい幹事さんの負担が大きくなってしまいます。
また、大人数でのBBQ開催を予定している幹事さんの場合は尚更早めに動かないといけません。
ですのでBBQ企画の根本的な日程と場所を決める時には特に先手必勝のつもりで
スピード感を持って決めていきましょう


今日の記事の要点をまとめます
・正式にBBQを開催するかどうか分からなくても取り敢えず予約して会場を押さえる
・取り敢えず会場の予約をして後でキャンセルする
・日程調整と会場予約に関しては幹事さんの独断でもいいので早めに動いて決めてしまう




今日は以上です
それではまた次回お会いしましょう!


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どうぞご遠慮なく提案して下さいね



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