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Excel

13 11月

2014年11月13日 11:36

Excel 2010で2つのセルに入力されている文字列を結合する方法

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  • Excel 2010では、2つのセルに入力されている文字列を結合できます。

    ここでは例として、「A1」セルの文字列と「A2」セルの文字列を「A3」セルで結合し表示します。

    • A1:日本
    • A2:電気
    • A3:結合する文字列

    Excel 2010 1




    1. 「&」を使用して結合する方法

    「&」を使用して文字列を結合するには、以下の操作手順を行ってください。

    1. 結合先の「A3」セルをクリックし、キーボードから半角文字で「 =A1&A2 」と入力します。

      Excel 2010 2





    2. 「Enter」キーを押すと、「A3」セルに結合された文字列が表示されます。

      Excel 2010 3







    以上で操作完了です。

    2. 関数「CONCATENATE」を使用して結合する方法

    CONCATENATE関数を利用して文字列を結合するには、以下の操作手順を行ってください。

    1. 結合先の「A3」セルをクリックし、「関数の挿入」をクリックします。

      Excel 2010 4











    2. 「関数の分類」ボックスの▼をクリックし、「文字列操作」をクリックします。
      Excel 2010 5




















    3. 「関数名」ボックスから、「CONCATENATE」をクリックして「OK」をクリックします。
      Excel 2010 6

















    4. 「文字列1」にA1、「文字列2」にA2をそれぞれ半角文字で入力し、「OK」をクリックします。

      Excel 2010 7













    5. 「A3」セルに結合された文字列が表示されます。
      Excel 2010 8







    以上で操作完了です。

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    22 1月

    2014年01月22日 12:42

    Excel 2013で数値を入力すると自動的に小数点を設定する方法

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  • Excel 2013で、数値を入力すると自動的に小数点を設定する方法について教えてください。
    Excel 2013では、自動的に小数点を設定する機能を使用して、小数点を入力する手間を省くことができます

    はじめに

    Excel 2013では、「小数点位置を自動的に挿入する」機能を使用すると、数値に対して自動的に小数点を設定します。

    一例
    「123」と入力すると「1.23」と表示される

    設定前設定後
    設定前設定後

    小数点以下の桁数が決まっている場合、この機能を使用すると小数点(".")を入力する手間が省けます。

    操作手順

    Excel 2013で自動的に小数点を設定するには、以下の操作手順を行ってください。

    1. Excel 2013を起動し、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
      Excel 2013を起動し、リボンから「ファイル」タブをクリックします

    2. 「オプション」をクリックします。
      「オプション」をクリックします

    3. 画面左側の「詳細設定」をクリックし、「編集設定」欄から「小数点位置を自動的に挿入する」にチェックを入れ、「入力単位」ボックスに小数点以下の桁数を設定したら、「OK」をクリックします。
      ここでは例として、小数点以下の桁数を「2」に設定します。
      画面左側の「詳細設定」をクリックし、「編集設定」欄から「小数点位置を自動的に挿入する」にチェックを入れ、「入力単位」ボックスに小数点以下の桁数を設定したら、「OK」をクリックします

    以上で操作完了です。

    セルに数値を入力し、自動的に小数点が表示されることを確認してください。

    一例
    「123」と入力すると「1.23」と表示される
    「123」と入力すると、「1.23」と表示される

    補足

    上記の方法は小数点を入力する手間が省けますが、入力する数値によっては小数点以下の桁数が少なく表示される場合があります。

    一例
    小数点以下2桁の場合、「50」と入力すると「0.5」と表示される

    「50」と入力「0.5」と表示
    「50」と入力「0.5」と表示

    この場合、下記のセルの書式設定で表示する桁数を設定すると改善します。

    セルの書式設定で表示する桁数を設定する方法

    セルの書式設定で表示する桁数を設定するには、以下の操作手順を行ってください。

    1. 数値を入力するセルをドラッグで範囲選択します。
      ここでは例として、セルA1~B3をドラッグで範囲選択します。
      数値を入力するセルをドラッグで範囲選択します

    2. リボンから「ホーム」タブをクリックし、「セル」グループの「書式」をクリックして、表示された一覧から「セルの書式設定」をクリックします。
      リボンから「ホーム」タブをクリックし、「セル」グループの「書式」をクリックして、表示された一覧から「セルの書式設定」をクリックします

    3. 「表示形式」タブをクリックし、「分類」ボックスから「数値」をクリックして、「小数点以下の桁数」ボックスで桁数を設定したら、「OK」をクリックします。
      ここでは例として、小数点以下の桁数を「2」に設定します。
      「表示形式」タブをクリックし、「分類」から「数値」をクリックして、「小数点以下の桁数」ボックスで桁数を設定したら、「OK」をクリックします

    以上で操作完了です。

    小数点以下の桁数が2桁まで表示されることを確認してください。
    小数点以下の桁数が2桁まで表示されることを確認してください

    28 8月

    2013年08月28日 17:33

    2010/2013office /Word/PDF (Adobe Acrobat 11 )に変換する方法

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  • 2010/2013office /Word/PDF (Adobe Acrobat 11 )に変換する方法

    1. Officeアプリケーションでファイルを開きます。
    2. Acrobatリボンの「PDFを作成」ボタンをクリックします。
    3. 表示されたダイアログボックスで「PDFを保護」を選択します。
    4. 次のダイアログボックスで、必要に応じてパスワードとファイルへのアクセス権を設定し、他のユーザーによるファイルのコピーや編集を制限します。
    5. 「OK」をクリックし、PDFファイルの名前を指定して、目的の場所に保します。

    [ セキュリティ] タブでは、パスワードによるセキュリティによって PDF を暗号化し、PDF へのアクセス制 限を設定する事ができます。例えば、パスワードを知っているメンバーのみファイルを開けるような設定や、 内容の改変やコピーを防ぐため、公開文書用に編集の権限を設定することができます。

     

    word1

    [Acrobat] リボン> [ 環境設定 ] > [ セキュリティ]タブを選択します。

    * Office 2003 の場合は [Adobe PDF] メニュー> [ 変換設定の変更 ] を選択します。

     

    word2

    ①PDF を開く際にパスワードを要求するよう設定します。

    ②PDF にセキュリティを設定するための権限パスワードを入力して、どのように編集制限をかけるか設定します。

     

     

    ファイルごとに保護する方法

    [ 環境設定 ] からセキュリティ設定を有効にした場合、ワンボタン PDF 変換対応アプリケーション単位での設定となり、以降すべてのファイルに対してセキュリティが有効になりますが、変換するファイルごとに個別にセキュリティ設定を行いたい場合は、保存ダイアログから個別に設定を行えます。

    word3

    PDF に変換したいファイルを開き、[Acrobat] リボン> [PDF を作成 ] をクリックします。

     

    word4

    [Adobe PDF ファイルに名前を付けて保存 ] ダイアログが表示されたら、[PDF を保護 ] にチェックします。

    [Acrobat PDFMaker - セキュリティ] ダイアログが表示されますので、適切な設定を行い、[OK] > [ 保存 ] をクリックしてファイルを保存します。





    Excel PDF に変換する方法

    [ セキュリティ] タブでは、パスワードによるセキュリティによって PDF を暗号化し、PDF へのアクセス制 限を設定する事ができます。例えば、パスワードを知っているメンバーのみファイルを開けるような設定や、 内容の改変やコピーを防ぐため、公開文書用に編集の権限を設定することができます。

     

    excel1

    [Acrobat] リボン> [ 環境設定 ] > [ セキュリティ]タブを選択します。

    * Office 2003 の場合は [Adobe PDF] メニュー> [ 変換設定の変更 ] を選択します。

     

    excel2

    ①PDF を開く際にパスワードを要求するよう設定します。

    ②PDF にセキュリティを設定するための権限パスワードを入力して、どのように編集制限をかけるか設定します。

     

     

    ファイルごとに保護する方法

    [ 環境設定 ] からセキュリティ設定を有効にした場合、ワンボタン PDF 変換対応アプリケーション単位での設定となり、以降すべてのファイルに対してセキュリティが有効になりますが、変換するファイルごとに個別にセキュリティ設定を行いたい場合は、保存ダイアログから個別に設定を行えます。

    excel3

    PDF に変換したいファイルを開き、[Acrobat] リボン> [PDF を作成 ] をクリックします。

     

    excel4

    変換範囲と変換オプションを選んで「PDFに変換」をクリックします。

    28 5月

    2013年05月28日 11:59

    Excel 2013で入力規則の解除は?

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  • 対象:Excel2013

    「エクセル2013 入力規制を解除する」
    という検索で、このサイト・インストラクターのネタ帳へのアクセスがありました。

    まず用語の訂正から。

    「入力規制」ではなく
    「入力規則」です。

    Excel 2013で入力規則の解除は?
    入力規則の解除は、Excel 2013に限らず以下のような手順で行います。


    ▼操作概要:入力規則を解除する
    入力規則の設定されているセルを選択
     ↓
    [データの入力規則]ダイアログ
     −[すべてクリア]ボタンをクリックする

    Excel 2013で入力規則の解除は?

    [データの入力規則]ダイアログは、2007以降のExcelでは、[データ]タブ-[データツール]グループ-[データの入力規則]ボタンから表示できます。


    12 4月

    2013年04月12日 11:20

    [Excel 2013]で読み取り専用の設定・解除ボタンは?

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  • 対象:Excel2013

    「エクセル 2013 読み取り専用の設定/解除ボタン」
    という検索で、このサイト・インストラクターのネタ帳へのアクセスがありました。

    Excel 2013で[読み取り専用の設定/解除]ボタンを表示する方法を探している方による検索でしょうか。

    クイックアクセスツールバーに[読み取り専用の設定/解除]ボタンを表示するには、以下の操作を行ってください。


    ▼操作概要:
    読み取り専用の設定/解除ボタンをクイックアクセスツールバーに表示する

    クイックアクセスツールバー上で右クリック
     ↓
    表示されたショートカットメニューから
     [クイックアクセスツールバーのユーザー設定]をクリック
     ↓
    [Excelのオプション]ダイアログ
     -[クイックアクセスツールバー]
      -[コマンドの選択]ボックスから
       「リボンにないコマンド」を選択
     ↓
    「読み取り専用の設定/解除」ボタンを選択して[追加]ボタンをクリック
     ↓
    [Excelのオプション]ダイアログ-[OK]ボタンをクリック


    [読み取り専用の設定/解除]ボタンを表示させるには、クイックアクセスツールバーにボタンを登録する操作のうち、リボン上にないコマンドの登録作業が必要です。

    「読み取り専用の設定/解除」ボタンは下図のような場所にあります。


    [コマンドの選択]の一覧を一番下までスクロールしてやるとみつけやすいでしょう。

    上記の操作を行うと下図のような[読み取り専用の設定/解除]ボタンが表示され、Excelファイルを開いた状態から、読み取り専用にしたり解除したりできるようになります。


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