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8 9月

2012年09月08日 11:45

Word 2010・Excel 2010・PowerPoint 2010からPDF変換する

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  • Word 2010・Excel 2010・PowerPoint 2010からPDF変換する


    このページではOffice 2010(Word 2010・Excel 2010・PowerPoint 2010など)から印刷用PDFを作成するための手順を掲載しています。

    写真・画像の画質は主に200dpi程度にダウンサンプル(解像度低下)が発生します。精密な画像を使用している場合は問題が発生することがあります。できあがったPDFを必ずご確認下さい。

    ここでご紹介している方法は文字情報が中心のデザインの場合、もしくは手軽にPDFを作成したい場合にお薦めいたします。

    変換の手順について

    ワードやエクセルなどで変換したいドキュメント・データを開きます。

    「ファイル」タブをクリックします


    「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。



    ファイルの種類は「PDF」を選択します。…①

    最適化は「標準(オンライン発行および印刷)」を選択します。…②

    「発行後にファイルを開く」にチェックをしておくと、PDFができあがってすぐにPDFの確認ができるので良いでしょう。…③

    「ツール」をクリックして「図の圧縮」を選択します…④・⑤



    「解像度の選択」は「ドキュメントの解像度を適用」を選択し、「OK」をクリックします。



    あとはファイル名を入力し「保存」ボタンをクリックします。



    PDFができあがると設定したようにPDFを開くので、元のデータから見て文字がずれていないか、画像が抜けていないかなどの確認を してご入稿ください。

    拡大して表示をしてみて画像の解像度などに問題がないかご確認ください。


    28 6月

    2012年06月28日 11:43

    Word 2007/2010、Excel 2007/2010、またはPowerPoint 2007/2010の「ファイルを開く」ダイアログ ボックスでプレビュー表示できない場合の対応方法

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  • 対象のOffice製品
    Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007
    Word 2010 Excel 2010 PowerPoint 2010

    対処方法
      Word 2007/2010、Excel 2007/2010、またはPowerPoint 2007/2010の「ファイルを開く」ダイアログ ボックスでプレビュー表示させるとエラーが発生して表示できない場合があります。
    「ファイルを開く」ダイアログ ボックスでプレビュー表示させるためには、「プレビュー ウィンドウ」ボタン  をクリックします。
    《Word 2007のエラー メッセージ》
    Microsoft Office Word プレビューア にエラーがあるため、このファイルはプレビューの表示ができません。

    012812a

    012812b
    《Excel 2007のエラー メッセージ》
    Microsoft Office Excel プレビューア にエラーがあるため、このファイルはプレビューの表示ができません。
    012812c
    012812d
    《PowerPoint 2007のエラー メッセージ》
    Microsoft Office PowerPoint プレビューア にエラーがあるため、このファイルはプレビューの表示ができません。

    012812e

    012812f

    《Word 2010のエラー メッセージ》
    Microsoft Word プレビューアー にエラーがあるため、このファイルはプレビューの表示ができません。
    012812g

    《Excel 2010のエラー メッセージ》
    Microsoft Excel プレビューアー にエラーがあるため、このファイルはプレビューの表示ができません。

    012812h
    《PowerPoint 2010のエラー メッセージ》
    Microsoft PowerPoint プレビューアー にエラーがあるため、このファイルはプレビューの表示ができません。
    012812i

    これは、Word 2007/2010、Excel 2007/2010、およびPowerPoint 2007/2010のプレビューアーに問題があるために発生します。

    1. エクスプローラーでファイルをプレビュー表示する
    エクスプローラーでファイルをプレビュー表示するには、以下の操作手順を行ってください。
    ※ ここでは例として、Word 2007で案内しています。他のOffice製品も同様の操作手順でファイルをプレビュー表示できます。
    【操作手順】
     
    1  エクスプローラーを起動し、プレビュー表示させたいファイルをクリックします。
    ここでは例として、あらかじめWord 2007で作成した「レポート」ファイルをクリックします。


    012812j

     2 ツール バーから、「プレビュー ウィンドウ」ボタンをクリックします。
    012812k

    以上で操作完了です。
    ファイルがプレビュー表示されることを確認してください。
    《Word 2007ファイルのプレビュー表示》
    012812l

    2  別のMicrosoft Office アプリケーションでファイルをプレビュー表示する
    別のMicrosoft Office アプリケーションでファイルをプレビュー表示するには、以下の操作手順を行ってください。
    ※ ここでは例として、Excel 2007からWord 2007ファイルをプレビュー表示する方法で案内しています。PowerPoint 2007からでもWord 2007ファイルをプレビュー表示できます。
    ※ Word 2010、Excel 2010、およびPowerPoint 2010も同様の操作手順でファイルをプレビュー表示できます。
    操作手順】
    Excel 2007を起動し、「Office」ボタン →「開く」の順にクリックします

    012812m

    Excel 2010の場合は、「リボン」から「ファイル」タブ →「開く」の順にクリックします

    012812r
    2 「すべての Excel ファイル」ボタン →「すべてのファイル」の順にクリックします

    012812n
    3 プレビュー表示させたいExcel 2007以外のWord 2007、またはPowerPoint 2007のファイルをクリックします。

    ここでは例として、あらかじめWord 2007で作成した「レポート」ファイルをクリックします。
    012812o

    4 ツール バーから、「プレビュー ウィンドウ」ボタンをクリックします。
    012812p

    以上で操作完了です。
    ファイルがプレビュー表示されることを確認してください。
    《Word 2007ファイルのプレビュー表示》

    012812q

    27 6月

    2012年06月27日 16:16

    PowerPoint2010・2007でアウトラインからスライドは?-ホームタブ

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  • 対象:PowerPoint2007, PowerPoint2010


    「パワーポイント2010 アウトラインからスライド どこ」
    という検索が、このサイト・インストラクターのネタ帳で行われていました。

    PowerPoint 2003には、メニュー[挿入]内に、[アウトラインからスライド]コマンドがありました。

    PowerPoint2010・2007でアウトラインからスライドは?

    Wordなどで作成したアウトラインファイルをインポートして、プレゼンテーションファイルを一気に作ることのできるコマンドです。

    同様のコマンドが、PowerPoint 2010でどこにあるのかを探している方による検索です。

    PowerPoint 2003ではメニュー[挿入]に[アウトラインからスライド]コマンドがあったので、PowerPoint 2010・2007で[挿入]タブを探してしまう方もいらっしゃると思いますが、[挿入]タブではありません。


    ▼操作概要:アウトラインの挿入ダイアログを表示する
    [ホーム]タブ
     -[スライド]グループ
      -[新しいスライド][▼]ボタン
       -[アウトラインからスライド]をクリックする

    PowerPoint 2010・2007の場合、[アウトラインからスライド]コマンドは、下図のような場所にあります。

    PowerPoint2010・2007でアウトラインからスライドは?

    上記の操作で[アウトラインの挿入]ダイアログが表示されますので、あとは、元のとなるアウトラインファイルを選択してください。

    8 6月

    2012年06月08日 12:21

    Microsoft Office 2010でライセンス認証が完了済みか確認する方法

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  • 対処方法
     
    Microsoft Office 2010では、ライセンス認証が完了済みか確認できます。
     
    ここでは例として、Excel 2010で案内しています。
    Word 2010、Outlook 2010、PowerPoint 2010でも一部画面が異なりますが、ほぼ同様の操作が可能です。
     

    ライセンス認証が完了済みか確認するには、以下の操作手順を行ってください。
    【操作手順】

    1 Excel 2010を起動し、「リボン」から「ファイル」タブをクリックします。
    012478a
    2  画面左側の「ヘルプ」をクリックします。
    012478c

    3  画面右側の中程の案内を確認します。

    ライセンス認証が完了済みの場合、「ライセンス認証された製品」と表示されます。

    《ライセンス認証が完了済みの場合》
    012478d
    ライセンス認証が未完了の場合、「ライセンス認証が必要です」と表示されます。

    《ライセンス認証が未完了の場合》
    012478e
    以上で操作完了です。

    ライセンス認証が未完了の場合、30日以内にライセンス認証を行わないと機能制限モードとなり、新規ファイルの作成や更新、保存などができなくなります。
    詳細は、情報番号:012457を参照してください。

    ライセンス認証を行うには、「ライセンス認証」ボタンをクリックします。

    012478f

    「ライセンス認証ウィザード」画面が起動するので、画面の案内に従って操作を行います。


    012478g

    インターネット経由でライセンス認証を行う場合、パソコンがインターネットに接続されている必要があります。

    対象のOffice製品
    Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010

    お使いの ExcelやWordのバージョンを確認する方法は、情報番号:012146を参照してください。

    また、Microsoft Office シリーズに対応しているOSについては、情報番号:005745を参照してください。

    7 6月

    2012年06月07日 11:26

    Word フォントサイズの拡大・縮小ボタンの動作の違い

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  • 対象:Word, Excel, PowerPoint
    バージョン:2007, 2010

    Office 2007以降、[ホーム]タブ-[フォント]グループに、フォントサイズを拡大・縮小するボタンが表示されています。

    フォントサイズの拡大・縮小ボタンの動作の違い

    外見は同じボタンですが、実は仕様が微妙に異なります。


    ▼フォントサイズの拡大・縮小ボタンの仕様
    サイズの異なる文字を選択した状態でクリックしたときの動作

    Word・PowerPointの場合
    フォントサイズが異なったまま拡大・縮小が行われる

    Excelの場合
    先頭の文字のフォントサイズに統一された上で拡大・縮小が行われる


    Wordで、下図のようにフォントサイズの異なる文字列を選択した状態で[ホーム]タブ-[フォント]タブ-[フォントの縮小]ボタンをクリックすると、

    フォントサイズの拡大・縮小ボタンの動作の違い

    下図のような状態となります。

    フォントサイズの拡大・縮小ボタンの動作の違い

    フォントサイズが異なったままで、縮小が実行されています。

    PowerPointでも同じことです。

    一方、Excelの場合、下図の状態で[ホーム]タブ-[フォント]タブ-[フォントサイズの縮小]ボタンをクリックすると

    フォントサイズの拡大・縮小ボタンの動作の違い

    下図のような状態となります。

    フォントサイズの拡大・縮小ボタンの動作の違い

    フォントサイズが同じになってから縮小が行われています。

    Word・PowerPointとExcelでは、アプリケーションとしての役割が違うのだということを実感できる結果です。

    Excelは、ワープロソフトではないということです。

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