livedoor2008年06月13日
拡張子 xdw 編集
DocuWorks（DocuWorks）とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。DocuWorks文書生成や、DocuWorks文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。
作成されるデータの拡張子は、ＸＤＷである。
電子文書をパソコンで読んだり、電子文書管理をしたりするのは、難しいのでは？と思っている人が沢山います。
DocuWorksなら、DocuWorks文書を管理する「DocuWorks Desk」と、DocuWorks文書を読んだりする「DocuWorks Viewer」、他のアプリケーションファイルをDocuWorks文書にする「DocuWorks Printer」があります。これらは、DocuWorksの構成を担っているものです。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks文書の編集 & 加工が出来ます。DocuWorks文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、DocuWorksで簡単に行なうことが可能です。
テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。
文書に付加した加工＆編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。
DocuWorksの機能は、検索機能が充実している。文書名・日付での検索に加え、DocuWorks文書内の文字列でも検索が可能である。
アプリケーションデータを変換して作成したDocuWorks文書だけでなく、スキャニングしたDocuWorks文書もOCR処理によってテキストデータに出来ることにより、DocuWorks文書内の文字列が検索対象になる。さらに、DocuWorks文書だけでなくDocuWorks上のＰＤＦファイルも全文検索できますので、DocuWorks上でDocuWorks文書とPDF文書の一括検索が可能になりました。
DocuWorksでは、用途に合わせたセキュリティを行える機能が豊富にあります。電子証明書／電子印鑑による電子署名をすることにより、本人が承認した事実を確保される。そのことで、ネットワーク上でのDocuWorks文書（電子文書）のやり取りが可能となります。
電子署名は、署名本人の証明情報を入手し、署名を確認して署名が正しいことや、署名後にDocuWorks文書に改ざんがないか確認することが可能です。そして、複数の署名の場合、承認した順を分かるだけでなく、各人が署名した前後のDocuWorks文書を復元出来るので、承認者がどのような内容のDocuWorks文書に署名したかを確認することが可能なのである。
DocuWorksを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。
社内・家庭にある紙文書を、全てDocuWorksに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。置き場所は、ＰＣの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもＰＣ一台分の置場でいいのです。そして、探す時ですがDocuWorks文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。一度、DocuWorksを使ってみてください。そのすばらしさが、分かると思いますよ
DocuWorksで、検索すると価格を気にしている人が多数います。ヤフー・Ｇｏｏｇｌｅ 検索サイトで「DocuWorks」と検索すると、「いくらぐらいするものなのか？」と質問している人が沢山います。
富士ゼロックスのホームページに行けば定価１５，２００円と言うのは分かります。ですが、実際に富士ゼロックスで購入することは出来ないでしょう。そんな場合は、量販店に行くことをおススメいたします。まずは、定価から数％割引されて、その上 購入価格の数十％と言うポイントが付くのです。それを考えれば実際の購入価格は、定価よりかなり安くなると思います。実際、定価で購入しても機能・性能を考えれば安いものだと思います。
それでは、DocuWorks6.2.2 日本語版 体験版 をダウンロードしてみよう。
ダウンロード先は、富士ゼロックスのDocuWorksのＨＰに行き、DocuWorks6.2.2 日本語版 体験版をダウンロードして下さい。DocuWorks6.2.2 日本語版 体験版は、インストール後６０日間使用が出来ますので、DocuWorksの購入参考にはなると思います。
ＲＳＳ関連リンク
ドキュワークス セキュリティを解除する方法
まず、ドキュワークス文書にセキュリティをかける方法はこちら セキュリティをかけられたドキュワークス文書を、『見る』『編集する』『セキュリティを解除する』方法を説明いたします。 ?セキュリティがかかったドキュワークス文書をクリックして下さい。 ?下記の様な窓が出てきますので、セキュリティをかけた時に設定した「開くパスワード」を入力して『ＯＫ』をクリックしてください。 ?確認で、どのようなセキュリティ
作成されるデータの拡張子は、ＸＤＷである。
電子文書をパソコンで読んだり、電子文書管理をしたりするのは、難しいのでは？と思っている人が沢山います。
DocuWorksなら、DocuWorks文書を管理する「DocuWorks Desk」と、DocuWorks文書を読んだりする「DocuWorks Viewer」、他のアプリケーションファイルをDocuWorks文書にする「DocuWorks Printer」があります。これらは、DocuWorksの構成を担っているものです。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks文書の編集 & 加工が出来ます。DocuWorks文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、DocuWorksで簡単に行なうことが可能です。
テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。
文書に付加した加工＆編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。
DocuWorksの機能は、検索機能が充実している。文書名・日付での検索に加え、DocuWorks文書内の文字列でも検索が可能である。
アプリケーションデータを変換して作成したDocuWorks文書だけでなく、スキャニングしたDocuWorks文書もOCR処理によってテキストデータに出来ることにより、DocuWorks文書内の文字列が検索対象になる。さらに、DocuWorks文書だけでなくDocuWorks上のＰＤＦファイルも全文検索できますので、DocuWorks上でDocuWorks文書とPDF文書の一括検索が可能になりました。
DocuWorksでは、用途に合わせたセキュリティを行える機能が豊富にあります。電子証明書／電子印鑑による電子署名をすることにより、本人が承認した事実を確保される。そのことで、ネットワーク上でのDocuWorks文書（電子文書）のやり取りが可能となります。
電子署名は、署名本人の証明情報を入手し、署名を確認して署名が正しいことや、署名後にDocuWorks文書に改ざんがないか確認することが可能です。そして、複数の署名の場合、承認した順を分かるだけでなく、各人が署名した前後のDocuWorks文書を復元出来るので、承認者がどのような内容のDocuWorks文書に署名したかを確認することが可能なのである。
DocuWorksを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。
社内・家庭にある紙文書を、全てDocuWorksに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。置き場所は、ＰＣの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもＰＣ一台分の置場でいいのです。そして、探す時ですがDocuWorks文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。一度、DocuWorksを使ってみてください。そのすばらしさが、分かると思いますよ
DocuWorksで、検索すると価格を気にしている人が多数います。ヤフー・Ｇｏｏｇｌｅ 検索サイトで「DocuWorks」と検索すると、「いくらぐらいするものなのか？」と質問している人が沢山います。
富士ゼロックスのホームページに行けば定価１５，２００円と言うのは分かります。ですが、実際に富士ゼロックスで購入することは出来ないでしょう。そんな場合は、量販店に行くことをおススメいたします。まずは、定価から数％割引されて、その上 購入価格の数十％と言うポイントが付くのです。それを考えれば実際の購入価格は、定価よりかなり安くなると思います。実際、定価で購入しても機能・性能を考えれば安いものだと思います。
それでは、DocuWorks6.2.2 日本語版 体験版 をダウンロードしてみよう。
ダウンロード先は、富士ゼロックスのDocuWorksのＨＰに行き、DocuWorks6.2.2 日本語版 体験版をダウンロードして下さい。DocuWorks6.2.2 日本語版 体験版は、インストール後６０日間使用が出来ますので、DocuWorksの購入参考にはなると思います。
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