zeera blogをご覧の皆さま、こんにちは!
zeeraドキュメントサーチ(企業内検索システム)の導入により、情報セキュリティを考慮しつつ企業内の情報検索もできるようになると、業務効率は画期的に向上します。少なくとも、検索や情報探しのために社員が時間浪費することはなくなるはずです。
情報をうまく活用することが企業活動では重要なわけですが、その成功のカギはナレッジマネジメントであると言われていますので、今回はその周辺のお話をします。
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ナレッジマネジメントでは、ナレッジを4つのフェーズに分けて考えます。収集フェーズ→選別フェーズ→流通フェーズ→創造フェーズそして再び収集フェーズに戻り、この4つのフェーズがスパイラル循環しながら情報の価値を高めていくのです。4つのフェーズをもう少し詳しく書きますと:
(1)収集フェーズ:ナレッジの効率よい収集
(2)選別フェーズ:収集したナレッジの選別
(3)流通フェーズ:ナレッジの効率的な流通
(4)創造フェーズ:蓄積したナレッジからの創造
上記フェーズをながめると、(1)(2)はまさしくファイル管理と同じ概念ですが、(3)(4)に企業としての取組みの差が出てくると思われます。
zeeraドキュメントサーチでは、検索窓を既存システムに簡単に組込むことができます。zeeraの検索トップ画面を好みのデザインに変更できるポータルカスタマイズ機能を提供していますので、管理メニューからHTMLやCSSによって企業内システムの柔軟なカスタマイズが可能です。従って、社内サイトと同じ形式のページにしたり、使用頻度の高いページ(イントラネット内のWebページ、業務プログラム、社内ニュースなど)にすぐにアクセスできるように表示したりできるのです。今まで企業内で行ってきた社内文書管理ルール、運用ルールや社内ポータルサイトをそのままナレッジポータルサイトとしてリニューアルできるので、お客様にも喜んでいただいております。
zeeraドキュメントサーチの導入により(3)フェーズが完了します。

それでは、(4)のフェーズのためには何をしたらよいのでしょうか?
まずは、どのような情報が検索されているのかを知る必要があるでしょう。そのために利用できるのがzeeraドキュメントサーチの管理画面の機能です。この管理画面では、簡易なインタフェースにより、検索サーバの稼働状況をグラフ表示するので、管理者は検索サーバの負荷状況や文書の登録状況などを確認できます。
どのような情報が企業経営のために有用かということを判断するのは経営者ですが、zeeraドキュメントサーチの検索機能により企業内情報を様々な視点から検索することにより、新製品のヒントが生まれる可能性があります。
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zeera ドキュメントサーチは、中小企業向けエンタープライズサーチ(100名程度のオフィスが対象)として 、初期費用を抑えた低価格な料金体系で使いやすい企業内検索機能をご提供しております。
是非、zeeraによりナレッジマネジメントを射程にいれた企業内検索システムをご検討ください。







検索速度はとても高速(ほぼ
エコ
が待ち遠しいです。
を持たせたのに、メールばかりしていてちっとも勉強をしない!なんてお母さんに叱られたことも思い出しました・・。
なるので、天気図上で春と冬が綱引きしている様子を想像してしまいます。
につかりたいですね。
の危険がありますね。